Vagaro ist eine der etabliertesten Salon-Software-Marken weltweit. ZibaDesk ist der moderne Herausforderer für dasselbe Publikum — mit anderer Philosophie bei Preisen, Sprachen und der Bündelung von Funktionen. Beide Plattformen sind funktionsreich, aber wie sie abrechnen und was in jedem Plan enthalten ist, unterscheidet sich deutlich.
Die kurze Antwort
Vagaro ist eine bewährte Plattform mit umfangreichem Funktionskatalog und großer Community. Die Preise steigen aber stark mit zusätzlichem Personal, und viele der nützlichsten Funktionen liegen hinter kostenpflichtigen Add-ons. ZibaDesk bietet das gleiche Kernpaket — POS, Online-Buchung, Marketing, Mitgliedschaften — zu einem festen Monatspreis mit unbegrenztem Personal und ohne Add-on-Stapelung.
Preise auf einen Blick
| Preise | ZibaDesk | Vagaro |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 19,99 € /Monat (Pro) | ~30 € /Monat (1 Mitarb.) |
| Mittlerer Plan | 39,99 € /Monat (Ultra, unbegrenzt) | ~90 € /Monat (7 Mitarb.) |
| Pro-Mitarbeiter-Aufschlag | Pauschal — Mitarbeiter inklusive | ~10 € pro zusätzlichem Mitarb. |
| Kartengebühr | Beliebiger Zahlungsanbieter | ~2,75 % über Vagaro Pay |
| Add-ons (Formulare, Marketing...) | Inklusive | 10–25 € pro Modul |
| Testphase | 45 Tage, ohne Karte | 30 Tage, mit Karte |
Für einen Salon mit 5 Mitarbeitern und typischen Vagaro-Add-ons (Formulare, eigene App, Marketing) liegen die monatlichen Kosten bei rund 110–160 € vor Kartengebühren. ZibaDesks Ultra-Plan bleibt bei 39,99 €, mit unbegrenzten Mitarbeitern und allen Funktionen inklusive.
Funktionsvergleich
| Funktion | ZibaDesk | Vagaro |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite | Ja | Ja |
| POS für Vor-Ort-Kasse | Ja — auch offline | Nur Cloud |
| Personalplanung | Unbegrenzt inklusive | Pro Mitarbeiter berechnet |
| Inventar | Ja | Ja |
| Treueprogramm | Integriert | Integriert |
| Geschenkgutscheine | Ja | Ja |
| Mitgliedschaften / Pakete | Inklusive | Höherer Tarif |
| Marketing & SMS | Inklusive | Kostenpflichtig |
| KI-Preislisten-Import | Ja | Nein |
| UI-Sprachen | 8 (inkl. Arabisch, Persisch, Vietn., Korean., Chines.) | Englisch, Spanisch, Französisch |
| RTL-Layout | Ja | Nein |
| iOS / Android-App | Ja | Ja |
| Xero-Buchhaltung | Native Integration | Per Export |
| WhatsApp-Erinnerungen | Ja | Nein |
Wo Vagaro gewinnt
Vagaro existiert seit 2009 und ist wirklich funktionsreich. Die gebrandete Kunden-App ist sehr poliert, der Verbrauchermarktplatz kann Buchungen bringen, und die Reportingtiefe ist beeindruckend für sehr große Multi-Location-Ketten.
Wo ZibaDesk gewinnt
- Ein fester Preis, unbegrenztes Personal. Keine Pro-Stuhl-Berechnung, kein Add-on-Aufschlag.
- Alle Funktionen in jedem Plan. Mitgliedschaften, Marketing, Treue, Gutscheine — keine Premium-Upsells.
- Echte Mehrsprachigkeit. 8 vollständig übersetzte UIs inkl. RTL Arabisch & Persisch.
- Offline-fähiger POS. Funktioniert weiter, wenn Internet ausfällt.
- KI-Preislisten-Onboarding. Foto Ihrer Liste — Services in unter einer Minute angelegt.
- Native Xero-Integration. Direkte Synchronisation, kein CSV-Export.
- WhatsApp-Erinnerungen. Erreichen Sie Kunden auf der App, die sie ohnehin nutzen.
Unser ehrliches Urteil
Wählen Sie Vagaro, wenn: Sie 10+ Standorte betreiben, gezielt das Vagaro-Marktplatz-Publikum wollen, oder ein langjähriger Vagaro-Nutzer sind.
Wählen Sie ZibaDesk, wenn: Sie einen festen, planbaren Preis möchten, alle Funktionen in jedem Plan, mehrsprachige UI für Team und Kunden, Offline-POS, und ein modernes KI-getriebenes Onboarding.