Marque cada punto de inyección
Toque el mapa facial donde inyectó e introduzca la dosis. ZibaDesk nombra la zona y suma las unidades, así la nota se lee por zonas clínicas y no como puntos sobre un dibujo.
- Glabela, frente, patas de gallo y 20 zonas más, con mapas femenino y masculino
- Unidades por zona y en total, con el número de lote y la caducidad de lo que utilizó
- Una nota firmada por visita: consentimiento, cuestionario, mapa, productos y recetas juntos
El mismo ángulo en cada visita
La cámara guiada muestra el contorno de un rostro en pantalla y se pone en verde cuando la postura coincide. Las fotos se alinean por los ojos, así la comparación muestra el tratamiento y no la cámara.
- Guías de rostro de frente, tres cuartos y perfil, además de cuello y cuerpo
- Compare una al lado de otra o deslice un control sobre el cambio
- Fotos guardadas cifradas en la ficha del cliente, con el consentimiento fotográfico registrado
Consentimiento y cuestionario listos antes de que lleguen
La confirmación de la reserva incluye un enlace seguro. Los clientes nuevos rellenan el cuestionario de salud, los habituales confirman que nada ha cambiado, y cada consentimiento que requiere el tratamiento se lee, se rubrica y se firma en su móvil.
- Nuestras plantillas de consentimiento o sus propios PDF, en una sola lista que usted activa y desactiva
- Alergias y avisos visibles antes de cada tratamiento
- Cada respuesta y cada firma se conservan con su fecha y su origen
Notas que se redactan solas
Grabe la consulta con el consentimiento del cliente o dicte un resumen. Recibe un borrador estructurado en siete secciones que el profesional edita y firma, con firma del supervisor para las clínicas de formación.
- Motivo de consulta, antecedentes, tratamiento, productos, cuidados posteriores, seguimiento y observaciones
- Una persona acepta y firma cada nota
- Precio mensual fijo por sede, sin cargos por nota
Planifique el ciclo, no solo la visita
Organice un ciclo por meses: inyecciones antiarrugas cada tres meses, microagujas cada mes, el evento para el que se prepara el cliente y los productos de su rutina. Cada sesión indica si ya está reservada.
- Plantillas para los ciclos que más realiza
- Reserve la siguiente sesión directamente desde el plan
- Dosis registradas en la ficha de tratamiento, vinculadas a la sesión
Una web de reservas con el estilo de su clínica
Los clientes eligen tratamiento, profesional, sede y hora, de día o de noche. Se cobra un depósito cuando usted lo pide, y no hay comisión en ninguna reserva.
- Varios estilos, sus colores, sus fotos
- Intégrela en su propia web o comparta el enlace
- Cambio y cancelación en línea hasta el plazo que usted fije
Todos los profesionales, salas y equipos en un solo panel
El Centro clínico muestra el día por profesional, por sala o por equipo. Cada reserva indica el estado de su consentimiento y su cuestionario, y una sala o un láser que ya está en uso se señala antes de que se reserve dos veces.
Pensado para la sala de tratamiento
Creado junto a enfermeras estéticas y propietarios de clínicas, para el día a día real de una clínica: formularios hechos antes de que llegue el cliente, la ficha abierta en el iPad en la sala, y el pago y la siguiente cita en recepción.
Una sola app en lugar de un montón de apps
Cada tarea resuelta en un solo lugar, en la ficha del cliente.
Así transcurre una visita en ZibaDesk
Cada paso deja constancia, para que la próxima visita empiece donde terminó la anterior.
Reserva en línea
El cliente elige tratamiento, profesional y hora en su página de reservas o en su propia web. Los depósitos o el prepago completo se cobran a través de Stripe cuando usted lo pide.
Completa los formularios en casa
La confirmación llega por SMS, WhatsApp o correo electrónico con un enlace seguro al cuestionario y a cada consentimiento que requiere el tratamiento.
Llega y recibe el tratamiento
El Centro clínico muestra quién ha llegado y quién está en sala. El profesional revisa los avisos, marca las inyecciones en el mapa y toma las fotos guiadas.
Paga y vuelve a reservar
Las dosis registradas pasan al POS con sus precios unitarios, junto con los productos para la piel vendidos. La siguiente sesión del plan se reserva antes de que el cliente se vaya.
Seguimiento
La nota se redacta, se edita y se firma. Los recordatorios salen antes de la próxima visita, y el cliente puede confirmar o cambiar la cita desde su enlace.
Pensado para datos clínicos sensibles
Archivos clínicos cifrados
Los consentimientos firmados, las firmas y las fotos de antes y después se guardan cifrados, separados de los datos de reservas del día a día.
Fichas con acceso por rol
Los accesos de recepción ven reservas y pagos. La historia clínica solo la ven los roles a los que usted se la confía.
Copia de seguridad cada noche
Los datos de la clínica se copian cada noche, y además se guarda una copia fuera de las instalaciones.
Constancia de quién hizo qué
Los consentimientos muestran quién firmó y cuándo, las notas muestran quién las aceptó y las firmó, y las acciones clave quedan registradas.
Pensado para
- Clínicas de medicina estética e inyectables
- Clínicas de la piel y dermoestética
- Clínicas de láser e IPL
- Medispas
- Enfermeras y médicos estéticos
- Clínicas de formación para estudiantes
- Grupos de clínicas multisede
- Terapeutas de piel y belleza
Preguntas frecuentes
¿Qué hace de ZibaDesk un software para clínicas estéticas y no una app de reservas para salones?
El modo clínica añade la parte clínica que una app de reservas no tiene: cuestionario de salud, consentimientos con firma electrónica, mapas de inyección y fichas de tratamiento con dosis y firma, planes de tratamiento, fotos de antes y después guiadas y cifradas, y notas de sesión redactadas con IA, todo en la ficha del cliente.
¿Pueden los clientes firmar los consentimientos antes de llegar?
Sí. Active los formularios que utiliza y vincúlelos a los tratamientos. Cuando el cliente reserva, la confirmación incluye un enlace seguro donde lee, rubrica y firma cada formulario en su móvil. Su equipo puede añadir o quitar formularios en cualquier reserva.
¿Podemos usar nuestros propios consentimientos?
Sí. Suba su propio PDF y coloque etiquetas como {Patient-Name} y {Patient-Signature} donde van los datos y las firmas, o active las plantillas incluidas. Ambos están en una sola lista, y las copias firmadas se archivan en la ficha del cliente, sin cargos por firma.
¿Cómo funciona la cámara guiada?
En el iPad o el móvil, elija una vista, como rostro de frente o perfil derecho. Aparece en pantalla el contorno de un rostro, que se pone en verde cuando la cara del cliente coincide con él, así cada visita se fotografía desde el mismo ángulo. Después las fotos se comparan una al lado de otra o con un control deslizante, alineadas por los ojos.
¿Cómo funciona el cuestionario de salud?
Los clientes nuevos lo completan en línea antes de su primera visita. Los habituales confirman que nada ha cambiado, y cualquier cambio crea una versión nueva, así que las respuestas anteriores se conservan. Un profesional sénior puede revisar y firmar cada envío.
¿Podemos cobrar las dosis que registramos?
Sí. Cada tipo de ficha guarda precios unitarios para sus fármacos y procedimientos, y «Cobrar hoy» convierte las dosis registradas en la sala en líneas del POS, listas para cobrar junto con los productos de venta.
¿Qué plan incluye las funciones para clínicas estéticas?
La suite para clínicas estéticas forma parte del plan Ultra, y las clínicas disponen de 14 días de Ultra gratis para probarla. Las notas de AI Assist están incluidas en Ultra sin coste adicional, dentro de un límite mensual de uso razonable, y puede probarlas durante la prueba. Consulte la página de precios para ver los precios actuales en su moneda.
¿Funciona ZibaDesk en mi zona horaria y en mi idioma?
Sí. Los mensajes, recordatorios e informes funcionan con la hora local de su clínica, y ZibaDesk está disponible en diez idiomas.
