Enregistrez la consultation, recevez un brouillon structuré dans les sept rubriques que votre clinique utilise déjà, corrigez-le et validez-le. L'audio ne quitte jamais l'infrastructure de ZibaDesk et seule une transcription anonymisée sert à rédiger le brouillon.
D'une séance enregistrée à une note validée en quelques minutes, avec un humain aux commandes à chaque étape.
Après avoir informé le client, cochez la case de consentement sur sa fiche et lancez l'enregistrement. Jusqu'à 45 minutes par séance. Vous préférez ne pas enregistrer ? Saisissez ou dictez le compte rendu.
L'enregistrement est transcrit par un modèle vocal que ZibaDesk exploite sur des serveurs hébergés en Australie et sous notre contrôle. Aucun audio n'est envoyé à un service d'IA tiers, et l'enregistrement est supprimé dès que la transcription existe.
Avant toute rédaction, noms, numéros de téléphone, e-mails, dates de naissance, adresses et identifiants de dossier sont retirés de la transcription : le modèle de rédaction ne voit que du contenu clinique anonymisé.
Le brouillon revient en sept rubriques. Le praticien le corrige, l'accepte dans la fiche client, puis un superviseur ou un praticien senior le valide. Rien n'est enregistré comme note tant qu'une personne ne l'a pas accepté.
Conçu pour la façon dont les cliniques esthétiques, les cliniques-écoles et les cabines documentent réellement une séance.
Motif de consultation, antécédents et contre-indications, traitement réalisé, réglages et produits, observations du praticien, conseils post-soin et suivi. Ce qui n'a pas été abordé est indiqué comme tel, jamais inventé.
Les contre-indications et points de sécurité évoqués sont regroupés dans leur propre rubrique pour ne pas se perdre dans le texte.
Le brouillon est un point de départ. Le praticien corrige, complète et supprime avant d'accepter ; seule la note acceptée entre dans le dossier.
Idéal pour les cliniques-écoles : l'étudiant rédige et accepte, le formateur valide. Les deux noms et horodatages figurent sur la note.
Pas de micro, ou un client qui préfère ne pas être enregistré ? Dictez ou saisissez le résumé de la séance : la même étape de rédaction en fait une note structurée.
Les notes de séance côtoient les antécédents, le questionnaire, les fiches de traitement, les consentements et les photos dans le dossier client, et peuvent figurer dans l'export du dossier.
Les enregistrements sont stockés dans le coffre clinique chiffré de ZibaDesk, transcrits sur une infrastructure que nous exploitons en Australie et supprimés une fois la transcription produite. Ils ne sont jamais envoyés à un fournisseur d'IA externe.
Le modèle de rédaction reçoit une transcription dont les noms, coordonnées, dates de naissance, adresses et identifiants ont été retirés. Il a pour consigne de ne jamais les deviner ni les rétablir, et le brouillon revient avec des marqueurs à leur place.
L'enregistrement exige que le praticien confirme l'accord du client, avec la formulation définie par votre clinique. Chaque démarrage, acceptation et suppression est inscrit dans le journal d'audit. Les cliniques activent ou désactivent AI Assist par établissement ; il n'est jamais actif par défaut.
AI Assist rédige la documentation à partir de ce qui a été dit. Il ne diagnostique pas, ne recommande pas de traitement et ne remplace pas le jugement du praticien ; chaque note doit être acceptée par une personne.