Bakit aesthetic clinic software ang ZibaDesk at hindi isang salon booking app?

Idinadagdag ng clinic mode ang clinical na bahaging wala sa isang booking app: health questionnaire, consent forms na may e-signature, treatment charts na may dose logs at sign-off, treatment plans, encrypted na before-and-after photos at session notes na dina-draft ng AI, lahat sa record ng kliyente.

Puwede bang pumirma ng consent forms ang mga kliyente bago sila dumating?

Oo. Magtakda ng default consent form at ng forms na kailangan ng bawat treatment. Kapag nag-book ang kliyente, may secure na link ang confirmation kung saan binabasa at pinipirmahan niya ang bawat form sa kanyang phone. Puwede ka ring magdagdag o mag-alis ng forms kapag staff ang gumawa ng booking.

Puwede ba naming gamitin ang sarili naming consent forms?

Oo. I-upload ang sarili mong PDF at ilagay ang mga tag gaya ng {Patient-Name} at {Patient-Signature} kung saan dapat ang details at pirma, o magsimula sa built-in na treatment templates. Naka-file sa record ng kliyente ang mga pinirmahang kopya, walang bayad bawat pirma.

Paano gumagana ang health questionnaire?

Sinasagutan ito online ng mga bagong kliyente bago ang unang pagbisita. Hinihiling sa mga bumabalik na kliyente na kumpirmahing walang nagbago, at gumagawa ng bagong version ang anumang update, kaya naitatago ang mga naunang sagot. Puwedeng suriin at i-sign off ng isang senior practitioner ang bawat submission.

Puwede ba naming singilin ang doses na na-chart namin?

Oo. May unit prices ang bawat chart type para sa drugs at procedures nito, at ginagawang POS lines ng Charge today ang doses na na-log sa kuwarto, handa nang singilin kasama ng retail products.

Gumagana ba ito para sa klinikang may ilang lokasyon?

Oo. May sariling staff, rooms, oras at kliyente ang bawat lokasyon, nakakapili ng lokasyon ang kliyente sa booking page, at puwedeng tingnan ang reports bawat lokasyon o para sa buong grupo.

Aling plan ang may aesthetic clinic features?

Bahagi ng Ultra plan ang aesthetic clinic suite. Opsyonal at may bayad na add-on ang AI Assist, na sinisingil bawat lokasyon bawat buwan. Tingnan ang pricing page para sa kasalukuyang presyo ng mga plan sa iyong currency.

Gumagana ba ang ZibaDesk sa aking time zone at wika?

Oo. Tumatakbo ang messages, reminders at reports sa local time ng iyong klinika, at available ang ZibaDesk sa sampung wika.

Aesthetic Clinic Software: Consent, Charts at Booking

Iisang platform sa halip na tambak na apps

Karamihan sa mga klinika ay nagtatagpi-tagpi ng booking app, e-signature service, mga spreadsheet, camera roll ng phone at notes template. Ginagawa ng ZibaDesk ang bawat trabahong ito sa iisang lugar, sa record ng kliyente.

Sa halip na ~~Booking app~~

Online booking na alam na kung anong forms ang kailangan ng bawat treatment

Sa halip na ~~E-signature service~~

Consent forms na pinipirmahan sa phone ng kliyente, walang bayad bawat pirma

Sa halip na ~~Papel na intake forms~~

Health questionnaire na sinasagutan sa bahay bago ang pagbisita

Sa halip na ~~Dose logs sa spreadsheet~~

Treatment charts na may doses, routes at sign-off ng practitioner

Sa halip na ~~Camera roll~~

Encrypted na before-and-after photos na naka-file ayon sa kliyente at pagbisita

Sa halip na ~~Notes template~~

Session notes na dina-draft ng AI at ine-edit at pinipirmahan ng practitioner

Paano tumatakbo ang isang pagbisita sa ZibaDesk

Nag-iiwan ng record ang bawat hakbang sa file ng kliyente, kaya nagsisimula ang susunod na practitioner kung saan tumigil ang nauna.

Nagbu-book online

Pumipili ang kliyente ng treatment, practitioner at oras sa iyong booking page o sa sarili mong website. Kinukuha sa pamamagitan ng Stripe ang deposit, buong prepayment o naka-save na card kapag hiniling mo.

Sinasagutan ang forms sa bahay

Dumarating ang confirmation sa SMS, WhatsApp at email na may secure na link. Sinasagutan ng mga bagong kliyente ang health questionnaire, kinukumpirma ng mga bumabalik na kliyente na walang nagbago, at binabasa at pinipirmahan sa kanilang phone ang bawat consent form na kailangan ng treatment.

Dumarating at nagpapa-treatment

Ipinapakita ng Clinic Center kung sino ang dumating na, sino ang naghihintay at sino ang nasa kuwarto. Binubuksan ng practitioner ang record, sinusuri ang questionnaire at consent, chine-chart ang doses at kumukuha ng photos.

Nagbabayad at nagbu-book muli

Diretsong napupunta sa POS ang doses ngayong araw sa kanilang unit price, kasama ang anumang skincare na nabenta. Nire-redeem sa counter ang memberships at gift cards, at naka-book na ang susunod na session ng course bago umalis ang kliyente.

Follow-up

Dina-draft, ine-edit at inaaprubahan ang session note. Nagpapadala ng reminders bago ang susunod na pagbisita, at puwedeng kumpirmahin, i-reschedule o mag-message sa klinika ang kliyente mula sa kanyang booking link.

Lahat ng kailangan ng isang aesthetic clinic

Nakapangkat ayon sa aktwal na takbo ng isang araw sa klinika.

Bago ang pagbisita

Tapos na ang paperwork bago pa pumasok ang kliyente.

Online booking na ginawa para sa mga klinika

Service menu, pagpili ng practitioner, next-available na oras, booking policy na may cancellation cutoff, at page na puwede mong i-embed sa sarili mong website.

Pre-visit consent forms

Magtakda ng default consent form at ng forms na kailangan ng bawat treatment. Awtomatikong hinihingi ang mga ito ng booking, at pinipirmahan ng kliyente ang bawat isa nang hiwalay, na nilalagyan ng inisyal ang bawat punto.

Health questionnaire

Sinasagutan ng mga bagong kliyente ang buong questionnaire bago ang unang pagbisita. Kinukumpirma ng mga bumabalik na kliyente na walang nagbago, at naka-version sa record ang bawat sagot.

Confirmations at reminders

SMS, WhatsApp at email, ipinapadala sa wika at local time ng iyong klinika. Sumasagot ng Y ang kliyente para kumpirmahin, at kasama sa confirmation ang link ng forms.

Deposits at prepayment

Kumuha ng deposit, buong presyo o card on file sa booking sa pamamagitan ng Stripe, para protektado ang upuan bago pa ang araw.

Isang kliyenteng naglalagay ng inisyal sa bawat punto ng cosmetic consent form sa screen bago pumirma — Binabasa at nilalagyan ng inisyal ang consent forms punto por punto, sa phone ng kliyente o sa klinika.

Sa treatment room

Clinical records na mapagkakatiwalaan ng practitioner.

Ang clinical record

Medical history, allergies, sagot sa questionnaire, consents, charts, plans, photos at notes sa iisang record ng kliyente, na nakikita lang ng admin at manager logins.

Treatment charts

Chart types para sa injectables at iba pang procedure, bawat isa may sariling drugs, dose ranges, routes at unit prices. I-log ang bawat administration at i-sign off ito.

Treatment plans at courses

Magplano ng six-session na course, subaybayan kung saang session na ang kliyente, at i-link ang bawat session sa chart entries na na-log habang ginagawa ito.

Before-and-after photos

Naka-store nang encrypted ang photos na kinuha sa bawat pagbisita at naka-file ayon sa kliyente at treatment, handang ikumpara nang magkatabi.

AI Assist session notes

I-record ang session nang may pahintulot o mag-dictate ng buod. Bumabalik ang structured na draft note para i-edit ng practitioner at i-sign off ng supervisor.

Sa front desk

Mas kaunting click mula pagdating hanggang bayad.

Clinic Center

Mga dumating, waiting list, walk-ins at treatments na kasalukuyang ginagawa sa iisang screen. I-tap ang anumang appointment para buksan ito.

Treatment rooms at devices

Mag-assign ng rooms at devices sa appointments, limitahan ang online bookings sa bilang ng iyong rooms, at makatanggap ng babala kapag naka-book na ang isang device.

Charge today

Nagiging POS lines sa kanilang unit price ang doses na na-chart sa kuwarto. Magdagdag ng retail skincare, tanggapin ang bayad at i-print ang resibo.

Memberships

Membership tiers na may kasamang treatments at member pricing, sinisingil lingguhan, kada dalawang linggo o buwanan sa card sa pamamagitan ng Stripe.

Gift cards at packages

Magbenta ng gift cards at treatment courses sa counter. Puwedeng i-redeem ng kliyente ang gift card kapag nagbu-book online.

Pagpapatakbo ng klinika

Iisang view para sa lahat ng practitioner at lokasyon.

Maraming lokasyon

May sariling staff, rooms, oras at kliyente ang bawat klinika, may location switcher at reports na puwedeng i-filter ayon sa site.

Practitioners at rosters

Rosters at ang mga serbisyong inaalok ng bawat practitioner, may calendar na nagpapakita ng araw ng bawat practitioner.

Reports

Sales, services, performance ng practitioner, commissions at kliyente, bawat lokasyon o para sa buong grupo.

Sampung wika

Magagamit ng staff ang ZibaDesk sa English, Persian, Arabic, Vietnamese, Korean, Chinese, French, German, Spanish o Filipino, bawat isa sa sarili nilang device.

iPad, phone at web

Apps para sa iPad, iPhone at Android, dagdag pa ang web. Tuloy ang trabaho kahit mawalan ng internet, at magsi-sync ito pagbalik mo online.

AI Assist

AI na sumusulat ng note, hindi ng treatment plan

Ginagawang structured na clinical note sa pitong seksyon ng AI Assist ang na-record o na-dictate na session. Tina-transcribe ang audio sa infrastructure na pinapatakbo namin sa Australia at binubura agad pagkatapos, at de-identified na transcript lang ang ginagamit sa pagsulat ng draft. May taong tumatanggap sa bawat note.

Paano gumagana ang AI Assist

Pitong seksyon, mula presenting concerns hanggang aftercare at follow-up
Supervisor sign-off, mainam para sa training clinics
Fixed na presyo bawat lokasyon bawat buwan, walang bayad bawat note

Ginawa para sa sensitibong clinical data

Encrypted na clinical files

Naka-store nang encrypted ang pinirmahang consent forms, signatures at before-and-after photos, hiwalay sa pang-araw-araw na booking data.

Records na limitado ayon sa role

Bookings at payments ang nakikita ng front-desk logins. Ang clinical record ay ipinapakita lang sa mga role na pinagkakatiwalaan mo rito.

Naka-back up gabi-gabi

Bina-back up ang data ng klinika tuwing gabi, at may off-site na kopya ring itinatago.

Record kung sino ang gumawa ng ano

Ipinapakita ng consents kung sino ang pumirma at kailan, ipinapakita ng notes kung sino ang tumanggap at nag-sign off, at naka-log ang mahahalagang aksyon.

Paano namin pinoprotektahan ang data ng klinika

Ginawa para sa

Cosmetic at injectables clinics
Skin at dermal clinics
Laser at IPL clinics
Medispas
Cosmetic nurses at doctors
Student training clinics
Multi-location na clinic groups
Skin at beauty therapists

Mga madalas itanong

Bakit aesthetic clinic software ang ZibaDesk at hindi isang salon booking app?: Idinadagdag ng clinic mode ang clinical na bahaging wala sa isang booking app: health questionnaire, consent forms na may e-signature, treatment charts na may dose logs at sign-off, treatment plans, encrypted na before-and-after photos at session notes na dina-draft ng AI, lahat sa record ng kliyente.
Puwede bang pumirma ng consent forms ang mga kliyente bago sila dumating?: Oo. Magtakda ng default consent form at ng forms na kailangan ng bawat treatment. Kapag nag-book ang kliyente, may secure na link ang confirmation kung saan binabasa at pinipirmahan niya ang bawat form sa kanyang phone. Puwede ka ring magdagdag o mag-alis ng forms kapag staff ang gumawa ng booking.
Puwede ba naming gamitin ang sarili naming consent forms?: Oo. I-upload ang sarili mong PDF at ilagay ang mga tag gaya ng {Patient-Name} at {Patient-Signature} kung saan dapat ang details at pirma, o magsimula sa built-in na treatment templates. Naka-file sa record ng kliyente ang mga pinirmahang kopya, walang bayad bawat pirma.
Paano gumagana ang health questionnaire?: Sinasagutan ito online ng mga bagong kliyente bago ang unang pagbisita. Hinihiling sa mga bumabalik na kliyente na kumpirmahing walang nagbago, at gumagawa ng bagong version ang anumang update, kaya naitatago ang mga naunang sagot. Puwedeng suriin at i-sign off ng isang senior practitioner ang bawat submission.
Puwede ba naming singilin ang doses na na-chart namin?: Oo. May unit prices ang bawat chart type para sa drugs at procedures nito, at ginagawang POS lines ng Charge today ang doses na na-log sa kuwarto, handa nang singilin kasama ng retail products.
Gumagana ba ito para sa klinikang may ilang lokasyon?: Oo. May sariling staff, rooms, oras at kliyente ang bawat lokasyon, nakakapili ng lokasyon ang kliyente sa booking page, at puwedeng tingnan ang reports bawat lokasyon o para sa buong grupo.
Aling plan ang may aesthetic clinic features?: Bahagi ng Ultra plan ang aesthetic clinic suite. Opsyonal at may bayad na add-on ang AI Assist, na sinisingil bawat lokasyon bawat buwan. Tingnan ang pricing page para sa kasalukuyang presyo ng mga plan sa iyong currency.
Gumagana ba ang ZibaDesk sa aking time zone at wika?: Oo. Tumatakbo ang messages, reminders at reports sa local time ng iyong klinika, at available ang ZibaDesk sa sampung wika.