I-map ang bawat injection point
I-tap sa face map kung saan ka nag-inject at ilagay ang dose. Pinapangalanan ng ZibaDesk ang area at sinusuma ang units, kaya clinical areas ang mababasa sa note, hindi mga tuldok sa larawan.
- Glabella, noo, crow's feet at 20 pang area, may female at male maps
- Units bawat area at kabuuan, kasama ang batch number at expiry ng ginamit mo
- Isang pinirmahang note bawat pagbisita: consent, questionnaire, map, products at scripts nang magkakasama
Parehong anggulo, bawat pagbisita
Naglalagay ang guided camera ng outline ng mukha sa screen at nagiging berde ito kapag tugma na ang pose. Nakahanay ang photos ayon sa mata, kaya ang treatment ang ipinapakita ng comparison, hindi ang camera.
- Guides para sa harap ng mukha, three-quarter at profile, pati leeg at katawan
- Ikumpara nang magkatabi o i-drag ang slider sa pagbabago
- Naka-store nang encrypted ang photos sa record ng kliyente, at nakatala ang photo consent
Tapos na ang consent at questionnaire bago pa sila dumating
May secure na link ang booking confirmation. Sinasagutan ng mga bagong kliyente ang health questionnaire, kinukumpirma ng mga bumabalik na kliyente na walang nagbago, at binabasa, nilalagyan ng inisyal at pinipirmahan sa kanilang phone ang bawat consent form na kailangan ng treatment.
- Ang aming consent templates o ang sarili mong PDFs, sa iisang listahan na ino-on at ino-off mo
- Ipinapakita ang allergies at warnings bago ang bawat treatment
- Naitatago ang bawat sagot at pirma kasama ang petsa at pinagmulan nito
Mga note na kusang naisusulat
I-record ang konsultasyon nang may pahintulot ng kliyente, o mag-dictate ng buod. Bumabalik ang structured na draft sa pitong seksyon para i-edit at pirmahan ng practitioner, may supervisor sign-off para sa mga training clinic.
- Presenting concerns, history, treatment, products, aftercare, follow-up at observations
- May taong tumatanggap at pumipirma sa bawat note
- Fixed na buwanang presyo bawat lokasyon, walang bayad bawat note
Planuhin ang buong course, hindi lang ang pagbisita
Ilatag ang course ayon sa buwan: anti-wrinkle kada tatlong buwan, skin needling buwan-buwan, ang event na pinaghahandaan ng kliyente at ang products para sa kanyang routine. Ipinapakita ng bawat session kung naka-book na ito.
- Templates para sa mga course na pinakamadalas mong ginagawa
- I-book ang susunod na session direkta mula sa plan
- Naka-log ang doses sa session sa treatment chart
Booking site na kamukha ng iyong klinika
Pumipili ang kliyente ng treatment, practitioner, lokasyon at oras, araw man o gabi. Kinukuha ang deposit kapag hiniling mo, at walang komisyon sa anumang booking.
- Iba't ibang style, ang iyong mga kulay, ang iyong mga photo
- I-embed ito sa sarili mong website o ibahagi ang link
- Online na pag-reschedule at pag-cancel hanggang sa iyong cut-off
Bawat practitioner, room at device sa iisang board
Ipinapakita ng Clinic Center ang araw ayon sa practitioner, room o device. Dala ng bawat booking ang status ng consent at questionnaire nito, at may babala kapag ginagamit na ang isang room o laser bago pa ito ma-double book.
Ginawa para sa treatment room
Binuo kasama ang mga cosmetic nurse at clinic owner, para sa totoong takbo ng isang araw sa klinika: tapos na ang forms bago dumating ang kliyente, bukas ang record sa iPad sa loob ng room, at nasa desk ang bayad at ang susunod na booking.
Iisang app sa halip na tambak na apps
Bawat trabaho ay nasa iisang lugar, sa record ng kliyente.
Paano tumatakbo ang isang pagbisita sa ZibaDesk
Nag-iiwan ng record ang bawat hakbang, kaya nagsisimula ang susunod na pagbisita kung saan natapos ang huli.
Nagbu-book online
Pumipili ang kliyente ng treatment, practitioner at oras sa iyong booking page o sa iyong website. Kinukuha sa pamamagitan ng Stripe ang deposit o buong prepayment kapag hiniling mo.
Sinasagutan ang forms sa bahay
Dumarating ang confirmation sa SMS, WhatsApp o email na may secure na link para sa questionnaire at sa bawat consent form na kailangan ng treatment.
Dumarating at nagpapa-treatment
Ipinapakita ng Clinic Center kung sino ang dumating na at kung sino ang nasa room. Sinusuri ng practitioner ang mga babala, mina-map ang injections at kumukuha ng guided photos.
Nagbabayad at nagbu-book muli
Napupunta sa POS ang naka-chart na doses sa kanilang unit price, kasama ang skincare na nabenta. Naka-book na ang susunod na session sa plan bago umalis ang kliyente.
Follow-up
Dina-draft, ine-edit at pinipirmahan ang note. Nagpapadala ng reminders bago ang susunod na pagbisita, at puwedeng kumpirmahin o i-reschedule ng kliyente mula sa kanyang link.
Ginawa para sa sensitibong clinical data
Encrypted na clinical files
Naka-store nang encrypted ang mga pinirmahang consent form, signatures at before and after photos, hiwalay sa pang-araw-araw na booking data.
Records na limitado ayon sa role
Bookings at payments lang ang nakikita ng front-desk logins. Ang clinical record ay ipinapakita lang sa mga role na pinagkakatiwalaan mo rito.
Naka-back up gabi-gabi
Bina-back up ang data ng klinika tuwing gabi, at may off-site na kopya ring itinatago.
Record kung sino ang gumawa ng ano
Ipinapakita ng consents kung sino ang pumirma at kailan, ipinapakita ng notes kung sino ang tumanggap at nag-sign off, at naka-log ang mahahalagang aksyon.
Ginawa para sa
- Cosmetic at injectables clinics
- Skin at dermal clinics
- Laser at IPL clinics
- Med spas
- Cosmetic nurses at doctors
- Student training clinics
- Multi-location na clinic groups
- Skin at beauty therapists
Mga madalas itanong
Bakit aesthetic clinic software ang ZibaDesk at hindi isang salon booking app?
Idinadagdag ng clinic mode ang clinical na bahaging wala sa isang booking app: health questionnaire, consent forms na may e-signature, injection maps at treatment charts na may doses at sign-off, treatment plans, guided at encrypted na before and after photos, at session notes na dina-draft ng AI, lahat sa record ng kliyente.
Puwede bang pumirma ng consent forms ang mga kliyente bago sila dumating?
Oo. I-on ang forms na ginagamit mo at i-link ang mga ito sa treatments. Kapag nag-book ang kliyente, may secure na link ang confirmation kung saan binabasa, nilalagyan ng inisyal at pinipirmahan niya ang bawat form sa kanyang phone. Puwedeng magdagdag o mag-alis ng forms ang staff sa anumang booking.
Puwede ba naming gamitin ang sarili naming consent forms?
Oo. I-upload ang sarili mong PDF at ilagay ang mga tag gaya ng {Patient-Name} at {Patient-Signature} kung saan dapat ang details at pirma, o i-on ang built-in templates. Nasa iisang listahan ang dalawa, at naka-file sa record ng kliyente ang mga pinirmahang kopya, walang bayad bawat pirma.
Paano gumagana ang guided camera?
Sa iPad o phone, pumili ng view gaya ng harap ng mukha o right profile. Lumalabas sa screen ang outline ng mukha at nagiging berde ito kapag tugma na ang mukha ng kliyente, kaya kinukunan ang bawat pagbisita sa parehong anggulo. Pagkatapos, ikinukumpara ang photos nang magkatabi o gamit ang slider, nakahanay ayon sa mata.
Paano gumagana ang health questionnaire?
Sinasagutan ito online ng mga bagong kliyente bago ang unang pagbisita. Kinukumpirma ng mga bumabalik na kliyente na walang nagbago, at gumagawa ng bagong version ang anumang update, kaya naitatago ang mga naunang sagot. Puwedeng suriin at i-sign off ng isang senior practitioner ang bawat submission.
Puwede ba naming singilin ang doses na na-chart namin?
Oo. May unit prices ang bawat chart type para sa drugs at procedures nito, at ginagawang POS lines ng Charge today ang doses na na-log sa room, handa nang singilin kasama ng retail products.
Aling plan ang may aesthetic clinic features?
Bahagi ng Ultra plan ang aesthetic clinic suite, at may 14 araw na libreng Ultra ang mga klinika para subukan ito. Kasama sa Ultra ang AI Assist session notes nang walang dagdag na bayad, sa loob ng makatwirang buwanang allowance, at puwede mo itong subukan habang naka-trial. Tingnan ang pricing page para sa kasalukuyang presyo sa iyong currency.
Gumagana ba ang ZibaDesk sa aking time zone at wika?
Oo. Tumatakbo ang messages, reminders at reports sa local time ng iyong klinika, at available ang ZibaDesk sa sampung wika.
