I-record ang konsultasyon, kumuha ng structured na draft note sa pitong seksyong ginagamit na ng klinika mo, i-edit at aprubahan. Hindi lumalabas ang audio sa infrastructure ng ZibaDesk at de-identified na transcript lang ang ginagamit sa pagsulat ng draft.
Mula sa recorded na session hanggang sa naaprubahang note sa ilang minuto, may taong namamahala sa bawat hakbang.
Matapos sabihin sa kliyente na nirerekord ang session, i-tick ang consent box sa kanyang record at pindutin ang Record. Hanggang 45 minuto bawat session. Ayaw mag-record? I-type o i-dictate na lang ang transcript.
Tina-transcribe ang recording ng speech model na pinapatakbo ng ZibaDesk sa mga server na naka-host sa Australia at nasa kontrol namin. Walang audio na ipinapadala sa anumang third-party na AI service, at binubura ang recording kapag may transcript na.
Bago gumawa ng draft, tinatanggal sa transcript ang mga pangalan, numero ng telepono, email, petsa ng kapanganakan, address at record ID, kaya de-identified na clinical content lang ang nakikita ng drafting model.
Bumabalik ang draft sa pitong seksyon. Ine-edit ito ng practitioner, tinatanggap sa record ng kliyente, at inaaprubahan ng supervisor o senior practitioner. Walang nase-save bilang note hangga't walang taong tumatanggap.
Ginawa ayon sa aktwal na paraan ng pagdodokumento ng mga aesthetic clinic, training clinic at treatment room.
Presenting concerns, history at contraindications, treatment na ginawa, settings at produkto, obserbasyon ng practitioner, aftercare na ibinigay, at follow-up. Ang hindi napag-usapan ay minamarkahan, hindi kailanman inimbento.
Ang mga nabanggit na contraindication at safety concern ay nasa sariling seksyon para hindi mabaon sa teksto.
Panimula lang ang draft. Itinatama, dinadagdagan at binabawasan ito ng practitioner bago tanggapin, at ang tinanggap na note ang napupunta sa record.
Mainam para sa training clinic: ang estudyante ang gumagawa at tumatanggap, ang facilitator ang umaapruba. Naka-record sa note ang parehong pangalan at oras.
Walang microphone, o ayaw ma-record ng kliyente? I-dictate o i-type ang buod ng session at ang parehong drafting step ang gagawa nitong structured na note.
Nasa tabi ng medical history, questionnaire, treatment charts, consents at photos ang session notes sa record ng kliyente, at maaaring isama sa record export.
Nakaimbak ang mga recording sa encrypted na clinical store ng ZibaDesk, tina-transcribe sa infrastructure na pinapatakbo namin sa Australia, at binubura kapag nagawa na ang transcript. Hindi ipinapadala sa panlabas na AI provider.
Tumatanggap ang drafting model ng transcript na tanggal na ang mga pangalan, contact details, petsa ng kapanganakan, address at identifier. Inuutusan itong huwag hulaan o ibalik ang mga ito, at may placeholder ang draft sa mga lugar na iyon.
Kailangan ng practitioner na kumpirmahin na pumayag ang kliyente, gamit ang salitang itinakda ng klinika. Bawat start, accept at discard ay naitatala sa audit log ng klinika. Bubuksan o isasara ng klinika ang AI Assist bawat negosyo, at hindi ito naka-on bilang default.
Gumagawa ang AI Assist ng dokumentasyon mula sa sinabi sa kuwarto. Hindi ito nagdi-diagnose, hindi nagrerekomenda ng treatment at hindi pumapalit sa paghuhusga ng practitioner; kailangang tanggapin ng tao ang bawat note.