Her enjeksiyon noktasını haritalayın
Enjeksiyon yaptığınız yere yüz haritasında dokunun ve dozu girin. ZibaDesk bölgeyi adlandırır ve birimleri toplar; böylece not, resimdeki noktalar yerine klinik alanlar olarak okunur.
- Glabella, alın, kaz ayağı ve 20'den fazla alan, kadın ve erkek haritaları
- Kullandığınız ürünün lot numarası ve son kullanma tarihi ile birlikte bölge başına ve toplam birim bilgisi
- Ziyaret başına tek imzalı not: onam formu, anket, harita, ürünler ve reçeteler bir arada
Her ziyarette aynı açı
Kılavuzlu kamera, ekranda bir yüz taslağı gösterir ve poz eşleştiğinde yeşile döner. Fotoğraflar gözler hizalanarak düzenlenir; böylece karşılaştırma kamerayı değil işlemi yansıtır.
- Yüz ön, üç çeyrek ve profil kılavuzları ile boyun ve vücut kılavuzları
- Yan yana karşılaştırın ya da değişim üzerinde bir kaydırıcı sürükleyin
- Fotoğraf onayı kaydedilmiş şekilde, müşteri kaydında şifrelenmiş olarak saklanan fotoğraflar
Onam formu ve anket, müşteri gelmeden önce tamamlanır
Randevu onayı güvenli bir bağlantı içerir. Yeni müşteriler sağlık anketini doldurur, mevcut müşteriler hiçbir şeyin değişmediğini onaylar; işlemin gerektirdiği tüm onam formları telefonlarında okunur, baş harfleriyle paraflanır ve imzalanır.
- Kendi PDF'leriniz veya bizim onam şablonlarımız, açıp kapatabileceğiniz tek bir listede
- Her işlemden önce gösterilen alerji uyarıları ve dikkat notları
- Tarihi ve kaynağıyla birlikte saklanan her yanıt ve imza
Kendiliğinden oluşan notlar
Müşterinin onayıyla konsültasyonu kaydedin ya da bir özet dikte edin. Uygulayıcının düzenleyip imzalaması için yedi bölümden oluşan yapılandırılmış bir taslak oluşturulur; eğitim klinikleri için süpervizör onayı da desteklenir.
- Başvuru şikayetleri, geçmiş, işlem, ürünler, bakım sonrası talimatlar, takip ve gözlemler
- Her notu bir kişi onaylar ve imzalar
- Şube başına sabit aylık ücret, not başına ek ücret yok
Yalnızca ziyareti değil, tüm tedavi planını planlayın
Aylık bazda bir kurs planlayın: üç ayda bir kırışıklık karşıtı işlem, ayda bir cilt iğneleme, müşterinin hedeflediği etkinlik ve günlük rutinine ait ürünler. Her seans, randevunun alınıp alınmadığını gösterir.
- En sık uyguladığınız kurslar için şablonlar
- Sonraki seansı doğrudan plandan randevuya bağlayın
- Tedavi çizelgesindeki seans karşısına kaydedilen dozlar
Kliniğinize özel görünen bir randevu sayfası
Müşteriler gündüz ya da gece, bir hizmet, uygulayıcı, şube ve saat seçer. Kapora, siz talep ettiğinizde alınır ve hiçbir randevu için komisyon ödenmez.
- Birden fazla stil seçeneği, kendi renkleriniz ve fotoğraflarınız
- Kendi web sitenize yerleştirin ya da bağlantıyı paylaşın
- Belirlediğiniz son tarihe kadar online iptal ve yeniden zamanlama
Tüm uygulayıcılar, odalar ve cihazlar tek bir panoda
Klinik Merkezi, günü uygulayıcıya, odaya veya cihaza göre gösterir. Her randevuda onam formu ve anket durumu yer alır; dolu olan bir oda ya da lazer cihazı, çift rezervasyon yapılmadan önce işaretlenir.
İşlem odası için tasarlandı
Kozmetik hemşireleri ve klinik sahipleriyle birlikte, bir kliniğin gerçek işleyişine göre geliştirildi: formlar müşteri gelmeden tamamlanır, iPad odada kayıt açık bekler, ödeme ve bir sonraki randevu resepsiyonda alınır.
Bir uygulama yığını yerine tek uygulama
Her adım, müşterinin kaydında tek bir yerde tamamlanır.
ZibaDesk'te bir ziyaret nasıl işler
Her adım bir kayıt bırakır; böylece bir sonraki ziyaret, bir öncekinin kaldığı yerden başlar.
Online randevu alır
Müşteri, randevu sayfanızda veya web sitenizde bir işlem, bir uygulayıcı ve saat seçer. Talep ettiğinizde kapora veya tam ön ödeme Stripe aracılığıyla tahsil edilir.
Formları evde tamamlar
Onay mesajı SMS, WhatsApp veya e-posta ile ulaşır; sağlık anketi ve işlemin gerektirdiği tüm onam formları için güvenli bir bağlantı içerir.
Gelir ve işlem yapılır
Klinik Merkezi kimlerin geldiğini ve kimlerin odada olduğunu gösterir. Uygulayıcı uyarıları kontrol eder, enjeksiyonları haritalandırır ve kılavuzlu fotoğraflar çeker.
Ödeme yapar ve yeniden randevu alır
Çizelgelenen dozlar, satılan cilt bakım ürünleriyle birlikte birim fiyatlarıyla POS'a aktarılır. Tedavi planındaki bir sonraki seans, müşteri ayrılmadan önce randevuya bağlanır.
Takip edilir
Not taslağı hazırlanır, düzenlenir ve imzalanır. Bir sonraki ziyaretten önce hatırlatmalar gönderilir; müşteri kendi bağlantısından randevuyu onaylayabilir veya yeniden planlayabilir.
Hassas klinik veriler için tasarlandı
Şifreli klinik dosyalar
İmzalı onam formları, imzalar ve öncesi ve sonrası fotoğrafları, günlük randevu verilerinden ayrı olarak şifreli biçimde saklanır.
Role göre kısıtlı kayıtlar
Ön büro girişleri yalnızca randevuları ve ödemeleri görür. Klinik kayıt, yalnızca güvendiğiniz rollere gösterilir.
Her gece yedekleme
Klinik verileri her gece yedeklenir ve harici bir kopyası da saklanır.
Kimin ne yaptığının kaydı
Onamlar kimin ne zaman imzaladığını gösterir, notlar kimin kabul edip onayladığını gösterir ve önemli işlemler günlüğe kaydedilir.
Bunlar için tasarlandı
- Kozmetik ve dolgu enjeksiyonu klinikleri
- Cilt ve dermal klinikler
- Lazer ve IPL klinikleri
- Med spalar
- Kozmetik hemşireleri ve doktorlar
- Öğrenci eğitim klinikleri
- Çok şubeli klinik grupları
- Cilt ve güzellik uzmanları
Sık sorulanlar
ZibaDesk'i bir estetik klinik yazılımı yapan, onu bir salon randevu uygulamasından ayıran nedir?
Klinik modu, bir randevu uygulamasının sunmadığı klinik özellikleri ekler: sağlık anketi, e-imzalı onam formları, doz ve onay içeren enjeksiyon haritaları ve tedavi çizelgeleri, tedavi planları, kılavuzlu ve şifreli öncesi ve sonrası fotoğrafları ve AI tarafından taslağı hazırlanan seans notları; bunların tamamı müşteri kaydında yer alır.
Müşteriler gelmeden önce onam formlarını imzalayabilir mi?
Evet. Kullandığınız formları etkinleştirin ve işlemlerle ilişkilendirin. Müşteri randevu aldığında onay mesajı, her formu telefonunda okuyup parafladığı ve imzaladığı güvenli bir bağlantı içerir. Personel, herhangi bir randevuya form ekleyebilir veya çıkarabilir.
Kendi onam formlarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi PDF'nizi yükleyip {Patient-Name} ve {Patient-Signature} gibi etiketleri ilgili alanlara yerleştirebilir ya da yerleşik şablonları etkinleştirebilirsiniz. Her ikisi de tek bir listede görünür; imzalanan kopyalar, imza başına ek ücret alınmadan müşteri kaydına otomatik olarak eklenir.
Kılavuzlu kamera nasıl çalışır?
iPad veya telefonda yüz ön görünümü ya da sağ profil gibi bir görünüm seçin. Ekranda yüz silueti belirir ve müşterinin yüzü siluetle örtüştüğünde yeşile döner; böylece her ziyarette fotoğraf aynı açıdan çekilir. Fotoğraflar daha sonra yan yana veya gözler hizalanmış şekilde kaydırıcıyla karşılaştırılabilir.
Sağlık anketi nasıl çalışır?
Yeni müşteriler ilk ziyaretlerinden önce anketi online olarak doldurur. Tekrar gelen müşteriler bilgilerinin değişmediğini onaylar; herhangi bir güncelleme yeni bir sürüm oluşturur ve önceki yanıtlar saklanır. Kıdemli bir uygulayıcı her formu inceleyip onaylayabilir.
Çizelgelediğimiz dozlar için ücret alabilir miyiz?
Evet. Her çizelge türü, ilaç ve işlemlere ait birim fiyatları içerir; Bugün tahsil et seçeneği, odada kayıt altına alınan dozları POS satırlarına dönüştürür ve perakende ürünlerle birlikte ödeme almaya hazır hale getirir.
Estetik klinik özellikleri hangi plana dahildir?
Estetik klinik paketi Ultra plana dahildir; klinikler Ultra planı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilir. AI Assist seans notları, makul kullanım kapsamındaki aylık kota dahilinde Ultra plana ek ücret olmadan dahildir ve deneme süresince denenebilir. Geçerli fiyatlar için fiyatlandırma sayfasını inceleyebilirsiniz.
ZibaDesk kendi saat dilimiyle ve dilimle çalışır mı?
Evet. Mesajlar, hatırlatmalar ve raporlar kliniğinizin yerel saatine göre çalışır; ZibaDesk on farklı dilde kullanılabilir.
