Jeden Injektionspunkt festhalten
Tippen Sie auf der Gesichtskarte dort, wo Sie injiziert haben, und geben Sie die Dosis ein. ZibaDesk benennt das Areal und addiert die Einheiten, sodass sich die Notiz wie klinische Areale liest und nicht wie Punkte auf einem Bild.
- Glabella, Stirn, Krähenfüße und 20 weitere Areale, mit Karten für Frauen und Männer
- Einheiten pro Areal und insgesamt, mit Chargennummer und Verfallsdatum des verwendeten Produkts
- Eine unterschriebene Notiz pro Besuch: Einwilligung, Fragebogen, Karte, Produkte und Verordnungen zusammen
Derselbe Winkel bei jedem Besuch
Die geführte Kamera blendet eine Gesichtskontur ein und wird grün, sobald die Haltung passt. Die Fotos werden an den Augen ausgerichtet, damit der Vergleich die Behandlung zeigt und nicht die Kamera.
- Vorlagen für Gesicht frontal, Dreiviertelansicht und Profil, dazu Hals und Körper
- Nebeneinander vergleichen oder mit einem Schieberegler über die Veränderung ziehen
- Fotos verschlüsselt in der Kundenakte gespeichert, mit vermerkter Foto-Einwilligung
Einwilligung und Fragebogen erledigt, bevor sie ankommen
Die Buchungsbestätigung enthält einen sicheren Link. Neue Klienten füllen den Gesundheitsfragebogen aus, wiederkehrende Klienten bestätigen, dass sich nichts geändert hat, und jede Einwilligung, die die Behandlung erfordert, wird auf dem Handy gelesen, abgezeichnet und unterschrieben.
- Unsere Einwilligungsvorlagen oder Ihre eigenen PDFs, in einer Liste, die Sie ein- und ausschalten
- Allergien und Warnhinweise vor jeder Behandlung im Blick
- Jede Antwort und Unterschrift mit Datum und Herkunft gespeichert
Notizen, die sich selbst schreiben
Nehmen Sie das Beratungsgespräch mit Einwilligung des Klienten auf oder diktieren Sie eine Zusammenfassung. Zurück kommt ein strukturierter Entwurf in sieben Abschnitten, den die Fachkraft bearbeitet und unterschreibt, mit Freigabe durch die Aufsicht für Ausbildungskliniken.
- Anliegen, Vorgeschichte, Behandlung, Produkte, Nachsorge, Folgetermin und Beobachtungen
- Ein Mensch übernimmt und unterschreibt jede Notiz
- Fester Monatspreis pro Standort, ohne Gebühren pro Notiz
Die ganze Serie planen, nicht nur den Termin
Planen Sie eine Behandlungsserie Monat für Monat: Faltenbehandlung alle drei Monate, Microneedling monatlich, das Ereignis, auf das der Klient hinarbeitet, und die Produkte für die Pflegeroutine. Jede Sitzung zeigt, ob sie schon gebucht ist.
- Vorlagen für die Behandlungsserien, die Sie am häufigsten anbieten
- Die nächste Sitzung direkt aus dem Plan buchen
- Dosen werden in der Behandlungstabelle der jeweiligen Sitzung erfasst
Eine Buchungsseite, die aussieht wie Ihre Klinik
Klienten wählen Behandlung, Behandler, Standort und Uhrzeit, rund um die Uhr. Anzahlungen werden fällig, wenn Sie es wünschen, und auf keine Buchung fällt eine Provision an.
- Mehrere Stile, Ihre Farben, Ihre Fotos
- In Ihre eigene Website einbetten oder den Link teilen
- Online umbuchen und stornieren bis zu Ihrer Frist
Alle Behandler, Räume und Geräte auf einer Übersicht
Das Klinik-Center zeigt den Tag nach Behandler, nach Raum oder nach Gerät. Jede Buchung trägt ihren Status für Einwilligung und Fragebogen, und ein Raum oder Laser, der bereits belegt ist, wird markiert, bevor er doppelt gebucht wird.
Gemacht für den Behandlungsraum
Entwickelt mit kosmetischen Pflegefachkräften und Klinikinhabern, für den echten Ablauf eines Kliniktags: Formulare erledigt, bevor der Klient ankommt, die Akte im Raum auf dem iPad geöffnet, Bezahlung und nächster Termin am Empfang.
Eine App statt eines ganzen Stapels
Jede Aufgabe an einem Ort erledigt, direkt in der Kundenakte.
So läuft ein Besuch in ZibaDesk ab
Jeder Schritt wird festgehalten, damit der nächste Besuch genau dort beginnt, wo der letzte aufgehört hat.
Bucht online
Der Klient wählt Behandlung, Behandler und Uhrzeit auf Ihrer Buchungsseite oder Ihrer Website. Anzahlungen oder die volle Vorauszahlung laufen über Stripe, wenn Sie es wünschen.
Füllt die Formulare zu Hause aus
Die Bestätigung kommt per SMS, WhatsApp oder E-Mail mit einem sicheren Link zum Fragebogen und zu jeder Einwilligung, die die Behandlung erfordert.
Kommt an und wird behandelt
Das Klinik-Center zeigt, wer angekommen ist und wer im Behandlungsraum ist. Die Fachkraft prüft die Warnhinweise, hält die Injektionen auf der Karte fest und macht geführte Fotos.
Bezahlt und bucht neu
Die dokumentierten Dosen gehen mit ihren Einheitspreisen ins POS, zusammen mit verkauften Hautpflegeprodukten. Die nächste Sitzung aus dem Plan wird gebucht, bevor der Klient geht.
Nachsorge
Die Notiz wird entworfen, bearbeitet und unterschrieben. Vor dem nächsten Besuch gehen Erinnerungen hinaus, und der Klient kann über seinen Link bestätigen oder umbuchen.
Gemacht für sensible klinische Daten
Verschlüsselte klinische Dateien
Unterschriebene Einwilligungen, Unterschriften und Vorher-Nachher-Fotos werden verschlüsselt gespeichert, getrennt von den alltäglichen Buchungsdaten.
Akten mit Rollenrechten
Empfangs-Logins sehen Buchungen und Zahlungen. Die klinische Akte sehen nur die Rollen, denen Sie sie anvertrauen.
Jede Nacht gesichert
Die Daten der Klinik werden jede Nacht gesichert, zusätzlich wird eine Kopie an einem anderen Ort aufbewahrt.
Nachvollziehbar, wer was getan hat
Einwilligungen zeigen, wer wann unterschrieben hat, Notizen, wer sie übernommen und freigegeben hat, und wichtige Aktionen werden protokolliert.
Gemacht für
- Kosmetik- und Injektionskliniken
- Haut- und Dermalkliniken
- Laser- und IPL-Kliniken
- Medispas
- Kosmetische Pflegefachkräfte und Ärzte
- Ausbildungskliniken für Studierende
- Klinikgruppen mit mehreren Standorten
- Haut- und Beauty-Therapeutinnen
Häufige Fragen
Was macht ZibaDesk zu einer Software für Ästhetikkliniken und nicht zu einer Buchungs-App für Salons?
Der Klinikmodus ergänzt die klinische Seite, die einer Buchungs-App fehlt: einen Gesundheitsfragebogen, Einwilligungen mit E-Signatur, Injektionskarten und Behandlungstabellen mit Dosen und Freigabe, Behandlungspläne, geführte und verschlüsselte Vorher-Nachher-Fotos und KI-entworfene Sitzungsnotizen, alles in der Kundenakte.
Können Klienten Einwilligungen vor ihrer Ankunft unterschreiben?
Ja. Schalten Sie die Formulare ein, die Sie verwenden, und verknüpfen Sie sie mit Behandlungen. Bei der Buchung enthält die Bestätigung einen sicheren Link, über den der Klient jedes Formular auf dem Handy liest, abzeichnet und unterschreibt. Ihr Team kann bei jeder Buchung Formulare hinzufügen oder entfernen.
Können wir unsere eigenen Einwilligungsformulare verwenden?
Ja. Laden Sie Ihr eigenes PDF hoch und setzen Sie Platzhalter wie {Patient-Name} und {Patient-Signature} dort, wo Angaben und Unterschriften hingehören, oder schalten Sie die integrierten Vorlagen ein. Beide stehen in einer Liste, und unterschriebene Exemplare werden in der Kundenakte abgelegt, ohne Gebühren pro Unterschrift.
Wie funktioniert die geführte Kamera?
Wählen Sie auf dem iPad oder Handy eine Ansicht, etwa Gesicht frontal oder Profil rechts. Auf dem Bildschirm erscheint eine Gesichtskontur, die grün wird, sobald das Gesicht des Klienten hineinpasst. So wird jeder Besuch aus demselben Winkel fotografiert. Anschließend vergleichen Sie die Fotos nebeneinander oder mit einem Schieberegler, an den Augen ausgerichtet.
Wie funktioniert der Gesundheitsfragebogen?
Neue Klienten füllen ihn vor dem ersten Besuch online aus. Wiederkehrende Klienten bestätigen, dass sich nichts geändert hat, und jede Änderung erzeugt eine neue Version, sodass frühere Antworten erhalten bleiben. Eine erfahrene Fachkraft kann jede Einreichung prüfen und freigeben.
Können wir die dokumentierten Dosen abrechnen?
Ja. Jeder Tabellentyp enthält Einheitspreise für seine Medikamente und Verfahren, und „Heute abrechnen“ macht aus den im Behandlungsraum erfassten Dosen POS-Positionen, bereit zur Bezahlung zusammen mit Verkaufsprodukten.
Welcher Tarif enthält die Funktionen für Ästhetikkliniken?
Die Ästhetikklinik-Suite ist Teil des Ultra-Tarifs, und Kliniken können Ultra 14 Tage kostenlos testen. AI Assist Behandlungsnotizen sind im Ultra-Tarif ohne Aufpreis enthalten, im Rahmen eines monatlichen Fair-Use-Kontingents, und lassen sich in der Testphase ausprobieren. Die aktuellen Preise in Ihrer Währung finden Sie auf der Preisseite.
Funktioniert ZibaDesk in meiner Zeitzone und Sprache?
Ja. Nachrichten, Erinnerungen und Berichte laufen nach der Ortszeit Ihrer Klinik, und ZibaDesk ist in zehn Sprachen verfügbar.
