Nehmen Sie das Gespräch auf, erhalten Sie einen strukturierten Entwurf in den sieben Abschnitten, die Ihre Klinik bereits nutzt, bearbeiten und geben Sie ihn frei. Das Audio verlässt die Infrastruktur von ZibaDesk nie, und für den Entwurf wird nur ein anonymisiertes Transkript verwendet.
Von der aufgezeichneten Sitzung zur freigegebenen Notiz in wenigen Minuten, mit einem Menschen an jedem Schritt.
Informieren Sie den Klienten, setzen Sie den Einwilligungshaken in der Akte und drücken Sie Aufnahme. Bis zu 45 Minuten pro Sitzung. Lieber nicht aufnehmen? Tippen oder diktieren Sie stattdessen.
Die Aufnahme wird von einem Sprachmodell transkribiert, das ZibaDesk auf in Australien gehosteten Servern unter eigener Kontrolle betreibt. Kein Audio geht an einen externen KI-Dienst, und die Aufnahme wird gelöscht, sobald das Transkript vorliegt.
Vor jedem Entwurf werden Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Anschriften und Aktenkennungen aus dem Transkript entfernt, sodass das Entwurfsmodell nur anonymisierte klinische Inhalte sieht.
Der Entwurf kommt in sieben Abschnitten zurück. Die Fachkraft bearbeitet ihn, übernimmt ihn in die Klientenakte, und eine Aufsichtsperson oder erfahrene Fachkraft gibt ihn frei. Nichts wird als Notiz gespeichert, bevor ein Mensch es akzeptiert.
Gemacht für die Art, wie Ästhetikkliniken, Ausbildungskliniken und Behandlungsräume eine Sitzung tatsächlich dokumentieren.
Anliegen, Anamnese und Kontraindikationen, durchgeführte Behandlung, Einstellungen und Produkte, Beobachtungen, Nachsorgehinweise und Follow-up. Nicht Besprochenes wird als solches markiert, nie erfunden.
Genannte Kontraindikationen und Sicherheitsbedenken landen in einem eigenen Abschnitt und gehen nicht im Text unter.
Der Entwurf ist ein Ausgangspunkt. Die Fachkraft korrigiert, ergänzt und streicht vor der Übernahme; nur die übernommene Notiz landet in der Akte.
Ideal für Ausbildungskliniken: Studierende entwerfen und übernehmen, die Ausbildungsleitung gibt frei. Beide Namen und Zeiten stehen auf der Notiz.
Kein Mikrofon oder ein Klient, der nicht aufgenommen werden möchte? Diktieren oder tippen Sie die Zusammenfassung; derselbe Entwurfsschritt macht daraus eine strukturierte Notiz.
Sitzungsnotizen stehen in der Akte neben Anamnese, Fragebogen, Behandlungstabellen, Einwilligungen und Fotos und können in den Aktenexport aufgenommen werden.
Aufnahmen liegen im verschlüsselten klinischen Speicher von ZibaDesk, werden auf von uns in Australien betriebener Infrastruktur transkribiert und nach Erstellung des Transkripts gelöscht. Sie gehen nie an einen externen KI-Anbieter.
Das Entwurfsmodell erhält ein Transkript ohne Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Adressen und Kennungen. Es ist angewiesen, diese nie zu erraten oder wiederherzustellen; der Entwurf enthält Platzhalter.
Die Aufnahme setzt voraus, dass die Fachkraft die Zustimmung des Klienten mit dem von Ihrer Klinik festgelegten Wortlaut bestätigt. Jeder Start, jede Übernahme und jedes Verwerfen wird im Audit-Protokoll der Klinik vermerkt. Kliniken schalten AI Assist pro Betrieb ein oder aus; standardmäßig ist es aus.
AI Assist erstellt Dokumentation aus dem, was im Raum gesagt wurde. Es diagnostiziert nicht, empfiehlt keine Behandlungen und ersetzt nicht das Urteil der Fachkraft; jede Notiz muss von einem Menschen akzeptiert werden.