سجّل الاستشارة، واحصل على مسودة منظمة في الأقسام السبعة التي تستخدمها عيادتك، ثم حررها واعتمدها. لا يغادر التسجيل الصوتي بنية ZibaDesk التحتية أبدًا، ولا يُستخدم لكتابة المسودة سوى نص مجرد من بيانات التعريف.
من جلسة مسجلة إلى ملاحظة معتمدة في دقائق، مع إنسان مسؤول في كل خطوة.
بعد إبلاغ العميل بأن الجلسة تُسجَّل، ضع علامة الموافقة في سجله واضغط تسجيل. تصل مدة الجلسة إلى 45 دقيقة. لا تفضّل التسجيل؟ اكتب النص أو أملِه بدلًا من ذلك.
يُنسخ التسجيل بنموذج تحويل الكلام إلى نص يشغّله ZibaDesk على خوادم مستضافة في أستراليا تحت سيطرتنا. لا يُرسل أي صوت إلى خدمة ذكاء اصطناعي خارجية، ويُحذف التسجيل فور توفر النص.
قبل صياغة أي شيء، تُحذف الأسماء وأرقام الهواتف والبريد الإلكتروني وتواريخ الميلاد والعناوين ومعرّفات السجلات من النص، فلا يرى نموذج الصياغة سوى محتوى سريري مجرد من الهوية.
تعود المسودة في سبعة أقسام. يحررها الممارس ويقبلها في سجل العميل، ثم يعتمدها المشرف أو الممارس الأول. لا يُحفظ شيء كملاحظة حتى يقبله شخص.
مصمم للطريقة التي توثق بها عيادات التجميل وعيادات التدريب وغرف العلاج جلساتها فعليًا.
الشكوى الرئيسية، التاريخ وموانع الاستعمال، العلاج المنفّذ، الإعدادات والمنتجات، ملاحظات الممارس، الرعاية اللاحقة والمتابعة. كل ما لم يُناقش يُوسم بذلك ولا يُختلق أبدًا.
تُجمع موانع الاستعمال ومخاوف السلامة المذكورة في الحديث في قسم خاص بها حتى لا تضيع في النص.
المسودة نقطة انطلاق. يصحح الممارس ويضيف ويحذف قبل القبول، والملاحظة المقبولة هي ما يُسجَّل.
مثالي لعيادات التدريب: يصوغ الطالب ويقبل، ويعتمد المشرف. يُسجل الاسمان والوقتان على الملاحظة.
لا يوجد ميكروفون أو عميل يفضل عدم التسجيل؟ أملِ ملخص الجلسة أو اكتبه، وتحوّله خطوة الصياغة نفسها إلى ملاحظة منظمة.
تقع ملاحظات الجلسات بجانب التاريخ الطبي والاستبيان وجداول العلاج والموافقات والصور في سجل العميل، ويمكن تضمينها في تصدير السجل.
تُخزن التسجيلات في مخزن ZibaDesk السريري المشفر، وتُنسخ على بنية تحتية نشغّلها في أستراليا، وتُحذف بعد إنتاج النص. لا تُرسل أبدًا إلى مزوّد ذكاء اصطناعي خارجي.
يتلقى نموذج الصياغة نصًا حُذفت منه الأسماء وبيانات الاتصال وتواريخ الميلاد والعناوين والمعرّفات. وهو موجَّه بألا يخمنها أو يستعيدها، وتعود المسودة بعناصر نائبة مكانها.
يتطلب التسجيل تأكيد الممارس موافقة العميل بالصيغة التي تحددها عيادتك. يُسجل كل بدء وقبول وإلغاء في سجل تدقيق العيادة. تشغّل العيادات AI Assist أو توقفه لكل نشاط، ولا يكون مفعّلًا افتراضيًا.
يصوغ AI Assist التوثيق مما قيل في الغرفة. لا يشخّص ولا يوصي بعلاجات ولا يحل محل حكم الممارس، ويجب أن يقبل شخص كل ملاحظة.