Der Wechsel der Salonsoftware hatte bisher immer einen hohen Preis: stundenlanges Abtippen von Leistungen, Sortieren von Kategorien und Eintragen von Preisen, Zeile für Zeile. Das fanden wir absurd, deshalb haben wir das KI-Onboarding entwickelt. Fotografiere deine bestehende Preisliste, deine Broschüre oder sogar eine handgeschriebene Tafel, und ZibaDesk erstellt dein gesamtes Leistungsangebot automatisch.
1Preisliste fotografieren oder hochladen
Öffne ZibaDesk auf deinem Smartphone und tippe auf „Aus Foto importieren“. Fotografiere die Preisliste, die du bereits hast: die gedruckte Karte am Empfangstresen, eine gefaltete Broschüre aus der Druckerei, einen Screenshot der letzten Preisanpassung oder sogar ein mit Filzstift beschriebenes Pappschild hinter dem Stuhl. Das Bild muss nicht perfekt sein.
Wenn du lieber eine vorhandene Datei vom Computer hochladen möchtest, akzeptiert der Onboarding-Assistent am Desktop PNG, JPG und PDF. Auch mehrseitige Broschüren funktionieren: Die KI liest jede Seite.
2Die KI liest die ganze Seite
Im Hintergrund analysiert ein Bildmodell dein Foto und erkennt jede Leistung, jeden Preis und jede Zwischenüberschrift, selbst bei unübersichtlichem Layout oder zwei Spalten. Handschrift erkennt es recht zuverlässig, und es kommt mit Währungssymbolen, Dezimalkomma und Dezimalpunkt sowie Preisangaben wie „ab 80 €“ zurecht.
Die meisten Preislisten sind in 10 bis 20 Sekunden fertig. Eine lange, mehrseitige Beauty-Karte kann eine Minute dauern. Du siehst eine Live-Vorschau, während die Einträge entstehen, und weißt so jederzeit genau, was angelegt wird.
3Kategorien ordnen sich von selbst
Das gefällt Inhaberinnen und Inhabern am besten. Die KI erstellt nicht einfach eine flache Liste, sondern gruppiert die Leistungen in sinnvolle Kategorien: Haarfarbe, Nägel, Wimpern, Waxing, Massage, ganz so, wie es deine Karte tatsächlich enthält. Jede Kategorie erhält automatisch eine Farbe und ein Symbol, sodass deine Kasse schon beim ersten Tippen gepflegt aussieht, egal ob du ein stark frequentiertes Nagelstudio oder ein Farbstudio mit mehreren Plätzen führst.
Enthält deine Preisliste bereits Abschnittsüberschriften („Haar“, „Beauty“, „Behandlungen“), übernimmt die KI sie. Fehlen sie, leitet das Modell die Kategorien aus den Namen der Leistungen ab.
4Preise, Dauer und Extras
Jede Leistung wird mit dem richtigen Preis in der richtigen Währung übernommen. Nennt deine Preisliste die Dauer („60 Min.“, „Gesichtsbehandlung 90 Min.“), wird auch sie erfasst, sodass die Terminfenster von Anfang an stimmen. Zusatzleistungen („French Tip + 10 €“, „Chrome-Pulver + 15 €“) werden mit der jeweiligen Hauptleistung verknüpft.
Gestaffelte Preise („ab 80 €“, „kurz / mittel / lang“) werden erkannt und in die Variantenpreisstruktur von ZibaDesk überführt, sodass eine einzelne Leistung in deiner Kasse mehrere Preisstufen haben kann.
5Prüfen, und du bist startklar
Das gesamte Angebot erscheint auf einem Prüfbildschirm, meist 30 bis 80 Leistungen, vollständig kategorisiert und mit Preisen. Überfliege es, korrigiere, was nicht stimmt, ordne per Drag-and-drop neu und tippe auf Bestätigen. Das war es schon. Deine Kasse, deine Online-Buchungsseite und dein Terminkalender sind befüllt und bereit für Kundschaft.
Was früher für die Inhaberin oder den Inhaber eines neuen Salons oder Barbershops einen ganzen Nachmittag bedeutete, nämlich 50 Leistungen abtippen, Farben wählen und Kategorien ordnen, dauert jetzt etwa eine Minute für das Foto und eine Minute für die Kontrolle.