مشاوره را ضبط کنید، پیشنویس ساختاریافتهای در هفت بخش که کلینیک شما میشناسد دریافت کنید، آن را ویرایش و تأیید کنید. صدا هرگز از زیرساخت زیبادسک خارج نمیشود و فقط رونوشت بدون اطلاعات هویتی برای نوشتن پیشنویس استفاده میشود.
از جلسه ضبطشده تا یادداشت امضاشده در چند دقیقه، با کنترل انسانی در هر مرحله.
پس از اطلاع دادن به مراجع، گزینه رضایت را در پرونده او علامت بزنید و ضبط را شروع کنید. هر جلسه تا ۴۵ دقیقه. ترجیح میدهید ضبط نکنید؟ رونوشت را تایپ یا دیکته کنید.
ضبط توسط مدل گفتار به متنی که زیبادسک روی سرورهای میزبانیشده در استرالیا و تحت کنترل ما اجرا میکند رونویسی میشود. هیچ صدایی به سرویس هوش مصنوعی شخص ثالث ارسال نمیشود و به محض آماده شدن رونوشت، فایل صوتی حذف میشود.
پیش از هر پیشنویسی، نامها، شماره تلفنها، ایمیلها، تاریخ تولد، آدرسها و شناسههای پرونده از رونوشت حذف میشوند تا مدل نویسنده فقط محتوای بالینی بدون هویت را ببیند.
پیشنویس در هفت بخش برمیگردد. درمانگر آن را ویرایش و در پرونده مراجع ثبت میکند و سرپرست یا درمانگر ارشد آن را امضا میکند. تا وقتی کسی تأیید نکند، چیزی به عنوان یادداشت ذخیره نمیشود.
ساختهشده برای شیوهای که کلینیکهای زیبایی، کلینیکهای آموزشی و اتاقهای درمان واقعاً جلسه را مستند میکنند.
شکایت اصلی، سابقه و موارد منع مصرف، درمان انجامشده، تنظیمات و محصولات، مشاهدات درمانگر، مراقبتهای پس از درمان و پیگیری. هر چه گفته نشده، «مطرح نشد» ثبت میشود و هرگز ساخته نمیشود.
موارد منع مصرف و نگرانیهای ایمنی گفتهشده در گفتگو در بخش خودشان قرار میگیرند تا در متن گم نشوند.
پیشنویس نقطه شروع است. درمانگر پیش از تأیید اصلاح، اضافه و حذف میکند و یادداشت تأییدشده در پرونده ثبت میشود.
ایدهآل برای کلینیکهای آموزشی: دانشجو پیشنویس را مینویسد و تأیید میکند، مربی امضا میکند. نام و زمان هر دو روی یادداشت ثبت میشود.
میکروفون ندارید یا مراجع ترجیح میدهد ضبط نشود؟ خلاصه جلسه را دیکته یا تایپ کنید تا همان مرحله پیشنویس آن را به یادداشت ساختاریافته تبدیل کند.
یادداشتهای جلسه کنار سابقه پزشکی، پرسشنامه، جدولهای درمان، رضایتنامهها و عکسها در پرونده مراجع قرار میگیرند و میتوانند در خروجی پرونده گنجانده شوند.
فایلهای ضبطشده در مخزن بالینی رمزگذاریشده زیبادسک ذخیره، روی زیرساختی که در استرالیا اداره میکنیم رونویسی و پس از تولید رونوشت حذف میشوند. هرگز به ارائهدهنده هوش مصنوعی خارجی ارسال نمیشوند.
مدل نویسنده رونوشتی دریافت میکند که نامها، اطلاعات تماس، تاریخ تولد، آدرس و شناسهها از آن حذف شده است. به آن دستور داده شده هرگز حدس نزند یا بازیابی نکند و پیشنویس با جاینگهدار برمیگردد.
ضبط نیازمند تأیید درمانگر است که مراجع موافقت کرده، با متنی که کلینیک شما تعیین میکند. هر شروع، تأیید و حذف در گزارش ممیزی کلینیک ثبت میشود. کلینیکها دستیار هوشمند را برای هر کسبوکار روشن یا خاموش میکنند و هرگز بهصورت پیشفرض روشن نیست.
دستیار هوشمند از آنچه در اتاق گفته شده مستندسازی میکند. تشخیص نمیدهد، درمان توصیه نمیکند و جایگزین قضاوت درمانگر نیست؛ هر یادداشت باید توسط یک فرد تأیید شود.