모든 주사 부위를 맵에 기록하세요
주사한 위치를 얼굴 맵에서 탭하고 용량을 입력하세요. ZibaDesk가 부위 이름을 붙이고 단위를 합산하므로, 기록이 그림 위의 점이 아니라 임상 부위로 읽힙니다.
- 미간, 이마, 눈가 주름 외 20개 부위, 여성용과 남성용 맵
- 부위별 단위와 총 단위, 사용한 제품의 로트 번호와 유효기간까지
- 방문당 서명된 기록 하나: 동의서, 설문, 맵, 제품, 처방이 한곳에
방문할 때마다 같은 각도로
가이드 카메라가 화면에 얼굴 윤곽선을 띄우고, 자세가 맞으면 초록색으로 바뀝니다. 사진은 눈 위치를 기준으로 정렬되므로, 비교 화면에는 카메라의 차이가 아니라 시술 결과가 드러납니다.
- 얼굴 정면, 반측면, 측면 가이드와 목, 바디 가이드
- 나란히 비교하거나 슬라이더를 끌어 변화를 확인
- 사진은 고객 기록에 암호화되어 저장되고, 사진 동의 여부도 기록
도착 전에 끝나는 동의서와 설문
예약 확인 메시지에 보안 링크가 담겨 있습니다. 신규 고객은 건강 설문을 작성하고, 재방문 고객은 변경 사항이 없음을 확인하며, 시술에 필요한 모든 동의서를 휴대폰에서 읽고 이니셜을 적은 뒤 서명합니다.
- ZibaDesk 동의서 템플릿이나 직접 만든 PDF를 하나의 목록에서 켜고 끄기
- 모든 시술 전에 알레르기와 주의 사항 표시
- 모든 답변과 서명을 날짜, 출처와 함께 보관
저절로 작성되는 노트
고객의 동의를 받아 상담을 녹음하거나 요약을 받아쓰기하세요. 7개 항목으로 구조화된 초안이 돌아오면 시술자가 수정하고 서명하며, 교육 클리닉에서는 감독자가 승인합니다.
- 주요 고민, 병력, 시술, 제품, 사후 관리, 후속 조치, 관찰 사항
- 모든 노트는 사람이 수락하고 서명
- 지점당 월 정액 요금, 노트당 요금 없음
방문 한 번이 아니라 코스 전체를 계획하세요
코스를 월별로 짜 보세요: 3개월마다 주름 개선 주사, 매월 스킨 니들링, 고객이 준비하고 있는 행사, 홈케어 루틴에 쓸 제품까지. 각 세션이 이미 예약되었는지도 바로 보입니다.
- 가장 자주 진행하는 코스를 위한 템플릿
- 계획에서 바로 다음 세션 예약
- 시술 차트에 세션별로 기록되는 용량
클리닉의 분위기를 그대로 담은 예약 사이트
고객은 낮이든 밤이든 시술, 시술자, 지점, 시간을 선택합니다. 원하실 때 예약금을 받을 수 있으며, 어떤 예약에도 수수료가 없습니다.
- 여러 가지 스타일, 클리닉의 색상과 사진
- 클리닉 웹사이트에 삽입하거나 링크로 공유
- 설정한 마감 시간까지 온라인으로 일정 변경 및 취소
모든 시술자, 시술실, 장비를 하나의 보드에서
클리닉 센터는 하루를 시술자별, 시술실별, 장비별로 보여 줍니다. 각 예약에는 동의서와 설문 상태가 표시되며, 이미 사용 중인 시술실이나 레이저는 중복 예약되기 전에 알려 줍니다.
시술실을 위해 만들었습니다
미용 간호사, 클리닉 원장님들과 함께 클리닉의 하루가 실제로 흘러가는 방식대로 만들었습니다: 고객이 도착하기 전에 끝나는 서류, 시술실 iPad에 열려 있는 기록, 그리고 카운터에서 이어지는 결제와 다음 예약.
앱 여러 개 대신 하나의 앱
모든 업무를 한곳에서, 고객 기록 위에서 처리합니다.
ZibaDesk에서 한 번의 방문이 진행되는 방식
모든 단계가 기록으로 남기 때문에, 다음 방문은 지난 방문이 끝난 지점에서 바로 시작됩니다.
온라인 예약
고객이 예약 페이지나 클리닉 웹사이트에서 시술, 시술자, 시간을 선택합니다. 원하시면 예약금이나 전액 선결제를 Stripe로 받습니다.
집에서 서류 작성
확인 메시지가 SMS, WhatsApp 또는 이메일로 도착하며, 설문과 시술에 필요한 모든 동의서를 작성할 수 있는 보안 링크가 함께 담겨 있습니다.
내원과 시술
클리닉 센터에서 누가 도착했고 누가 시술실에 있는지 한눈에 봅니다. 시술자는 주의 사항을 확인하고, 주사 부위를 맵에 기록하고, 가이드 사진을 촬영합니다.
결제와 재예약
차트에 기록한 용량이 단가 그대로 POS로 넘어가고, 함께 판매한 스킨케어 제품도 더해집니다. 계획의 다음 세션은 고객이 떠나기 전에 예약합니다.
사후 관리
노트는 초안 작성, 수정, 서명을 거칩니다. 다음 방문 전에 리마인더가 발송되고, 고객은 자신의 링크에서 예약을 확인하거나 일정을 변경할 수 있습니다.
민감한 임상 데이터를 위해 설계
암호화된 임상 파일
서명된 동의서, 서명, 전후 사진은 일상적인 예약 데이터와 분리되어 암호화 저장됩니다.
역할별 접근 제한
프런트 데스크 계정은 예약과 결제를 봅니다. 임상 기록은 믿고 맡길 수 있는 역할에만 표시됩니다.
매일 밤 백업
클리닉 데이터는 매일 밤 백업되며, 별도 장소에도 사본을 보관합니다.
누가 무엇을 했는지 기록
동의서에는 누가 언제 서명했는지, 노트에는 누가 수락하고 승인했는지 표시되며, 주요 작업은 로그로 남습니다.
이런 분들을 위해 만들었습니다
- 미용 및 주사 시술 클리닉
- 피부 및 더멀 테라피 클리닉
- 레이저 및 IPL 클리닉
- 메디스파
- 미용 간호사와 의사
- 학생 교육 클리닉
- 다지점 클리닉 그룹
- 피부 및 뷰티 테라피스트
자주 묻는 질문
ZibaDesk가 살롱 예약 앱이 아닌 에스테틱 클리닉 소프트웨어인 이유는 무엇인가요?
클리닉 모드는 예약 앱에 없는 임상 기능을 더합니다. 건강 설문, 전자서명 동의서, 용량 기록과 승인이 포함된 주사 부위 맵과 시술 차트, 시술 계획, 가이드로 촬영해 암호화하는 전후 사진, AI가 초안을 쓰는 세션 노트가 모두 고객 기록에 담깁니다.
고객이 내원 전에 동의서에 서명할 수 있나요?
네. 사용하는 동의서를 켜고 시술에 연결하세요. 고객이 예약하면 확인 메시지에 보안 링크가 포함되어, 휴대폰에서 각 동의서를 읽고 이니셜을 적은 뒤 서명합니다. 직원은 어떤 예약에서든 동의서를 추가하거나 뺄 수 있습니다.
클리닉 자체 동의서를 사용할 수 있나요?
네. 자체 PDF를 업로드하고 정보와 서명이 들어갈 자리에 {Patient-Name}, {Patient-Signature} 같은 태그를 넣거나, 기본 제공 템플릿을 켜세요. 두 가지 모두 하나의 목록에 있으며, 서명본은 서명당 요금 없이 고객 기록에 보관됩니다.
가이드 카메라는 어떻게 작동하나요?
iPad나 휴대폰에서 얼굴 정면이나 오른쪽 측면 같은 촬영 각도를 선택하세요. 화면에 얼굴 윤곽선이 나타나고 고객의 얼굴이 맞으면 초록색으로 바뀌므로, 방문할 때마다 같은 각도로 촬영됩니다. 사진은 눈 위치로 정렬되어 나란히 또는 슬라이더로 비교할 수 있습니다.
건강 설문은 어떻게 작동하나요?
신규 고객은 첫 방문 전에 온라인으로 작성합니다. 재방문 고객은 변경 사항이 없음을 확인하고, 수정하면 새 버전이 생성되어 이전 답변도 그대로 보관됩니다. 선임 시술자가 각 제출 내용을 검토하고 승인할 수 있습니다.
차트에 기록한 용량에 대해 요금을 청구할 수 있나요?
네. 차트 유형마다 약물과 시술의 단가가 저장되어 있으며, 오늘 결제 기능이 시술실에서 기록한 용량을 POS 항목으로 바꿔 소매 제품과 함께 바로 결제할 수 있게 합니다.
에스테틱 클리닉 기능은 어느 플랜에 포함되나요?
에스테틱 클리닉 기능 모음은 Ultra 플랜에 포함되며, 클리닉은 Ultra를 14일 동안 무료로 체험할 수 있습니다. AI Assist 세션 노트는 공정 사용 월간 한도 내에서 Ultra에 추가 비용 없이 포함되며, 체험 기간에도 사용해 볼 수 있습니다. 현재 가격은 요금 페이지에서 해당 통화로 확인하세요.
ZibaDesk는 제 시간대와 언어에 맞게 작동하나요?
네. 메시지, 리마인더, 보고서는 클리닉의 현지 시간에 맞춰 작동하며, ZibaDesk는 10개 언어로 제공됩니다.
