Beste Nagelstudio-App 2026: Laufkundschaft, Termine und Kasse im Vergleich

Die kurze Antwort

Für ein unabhängiges Nagelstudio oder eine kleine Gruppe mit bis zu fünf Standorten ist ZibaDesk 2026 unsere Empfehlung. Es hält Laufkundschaft, Termine und Kasse auf einem Bildschirm, berechnet einen festen Preis pro Betrieb statt pro Nageldesignerin, nimmt keine Provision auf Neukundinnen und spricht die Sprachen, die Nagelteams wirklich sprechen. Wenn Sie über einen Marktplatz für Endkunden neue Kundinnen gewinnen möchten oder Funktionen brauchen, die ZibaDesk noch nicht hat, etwa Gruppenbuchungen oder die Erfassung von Trinkgeld, lohnt sich ein Blick auf die Alternativen unten.

Was eine Nagelstudio-App leisten muss (so haben wir bewertet)

1. ZibaDesk: insgesamt die beste Nagelstudio-App

ZibaDesk ist eine App für Buchung, Kundenverwaltung und Kasse für Salons, Kliniken und Hundefriseure, auf iPad, iPhone, Android und im Web. Wählen Sie bei der Registrierung den Betriebstyp Nagelstudio, und Sie starten mit einer Nagel-Preisliste aus Maniküren, Pediküren, Verlängerungen, Nail Art und Extras sowie einem passenden Stil für Ihre Buchungsseite. Die Screenshots unten stammen aus einem Beispiel-Nagelstudio mit fiktiven Kundinnen.

Laufkundschaft und Termine auf einem Bildschirm

Die App öffnet sich in der Salon-Zentrale (Salon Center), der Live-Ansicht Ihres Studios. Kundinnen mit Termin und Laufkundschaft stehen nebeneinander: Tragen Sie eine Kundin ohne Termin mit Namen und Leistung ein, sehen Sie, wie lange sie schon wartet, wählen oder wechseln Sie die Nageldesignerin, setzen Sie sie auf „in Behandlung“ und schicken Sie sie danach zur Kasse. Eine Papierliste an der Tür braucht der Empfang nie wieder.

Eine faire Reihenfolge für die Laufkundschaft

Schalten Sie die Reihenfolge-Verwaltung (Turn Management) ein, und die Reihenfolgeliste zeigt, welche Nageldesignerin als Nächste dran ist: Wer heute die wenigsten Kundinnen übernommen hat, kommt zuerst. Eine Nageldesignerin kann übersprungen oder in die Pause gesetzt werden, und auf Wunsch beginnt die Zählung jeden Tag neu. Damit ist die Frage „Wer ist jetzt dran?“ auch zur geschäftigsten Tageszeit geklärt.

Der Tag nach Nageldesignerin

Die Mitarbeiterübersicht zeigt eine Spalte pro Nageldesignerin mit allen Terminen, farblich nach Leistung markiert. Tippen Sie auf eine Buchung, um sie zu kassieren, zu bestätigen, die Kundin als angekommen zu markieren, sie zu ändern, den nächsten Besuch zu buchen oder einen No-Show zu erfassen. Markierungen zeigen, welche Buchungen online kamen, welche bestätigt sind und welche Notizen haben. Bevor Sie jemanden doppelt buchen, erscheint eine Warnung.

Mani-Pedi mit zwei Nageldesignerinnen

Ein Termin kann mehrere Leistungen enthalten, die sich zwei Nageldesignerinnen teilen, entweder gleichzeitig (Maniküre und Pediküre zusammen) oder nacheinander. Online-Buchungen mit „beliebige Nageldesignerin“ lassen sich automatisch der freien Kollegin mit den wenigsten Buchungen an diesem Tag zuweisen, sodass die Arbeit gleichmäßig verteilt ist.

Online-Buchung mit Extras

Ihre Buchungsseite zeigt Ihr Angebot mit Preisen und Fotos. Extras wie Nail Art, French, Ablösen oder Paraffin werden zur passenden Hauptleistung angehakt, und Zeit und Preis passen sich an. Kundinnen können direkt zur ersten freien Zeit springen. Sie können eine Leistung auf bestimmte Wochentage beschränken (etwa Nail Art nur, wenn Ihre Artistin im Studio ist) und zwischen Buchungen eine Pause zum Reinigen festlegen.

Anzahlungen und Schutz vor No-Shows

Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto und verlangen Sie bei Online-Buchungen eine Anzahlung, die volle Zahlung oder eine hinterlegte Karte, mit unterschiedlichen Anzahlungen für gefragte Termine wie die Wochen vor den Feiertagen. Ihre Stornobedingungen werden mit der tatsächlichen Frist für diese Buchung angezeigt, und die Kundin bestätigt per Häkchen, dass sie zustimmt. Erscheint jemand nicht, buchen Sie die Ausfallgebühr direkt aus dem Termin von der hinterlegten Karte ab. Bestätigungen gehen per WhatsApp oder SMS hinaus, und Kundinnen können über ihren Link bestätigen oder umbuchen.

Schnelle Kasse

Ein Termin oder eine Kundin ohne Termin ist mit wenigen Fingertipps kassiert. Ändern Sie Mengen und Preise für Nail Art pro Nagel, fügen Sie Verkaufsprodukte hinzu, lösen Sie einen Gutschein, eine Treueprämie, Guthaben oder ein vorausbezahltes Paket ein, und nehmen Sie bar, per Karte oder geteilt an. Bargeldrundung und eine Kassenhilfe, die das Wechselgeld anzeigt, beschleunigen Barverkäufe, und am Tagesende wird die Kasse gezählt und abgeschlossen.

Video: Einen Verkauf in ZibaDesk kassieren

Eine Kundenakte, die sich das Set merkt

Die Akte jeder Kundin enthält Notizen zu Form, Länge und Lieblingsfarben, Allergien, ihre Besuchshistorie und ihre Einkäufe. Fügen Sie Vorher-Nachher-Fotos ihrer Nägel hinzu, mit einem Häkchen dafür, ob sie der Verwendung in Ihrem Marketing zugestimmt hat. So kann jede Nageldesignerin das Set vom letzten Monat wiederholen, ohne nachzufragen.

Kundinnen zurückholen

Buchen Sie das nächste Auffüllen mit Nächsten buchen (Book next), bevor die Kundin geht, oder legen Sie eine Serie an, jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat. Schicken Sie eine SMS-Kampagne an Kundinnen, die seit 60 Tagen nicht da waren, und schalten Sie nach jedem Besuch eine Dankesnachricht mit optionaler Kurzumfrage ein, deren Antworten in Ihren Berichten erscheinen.

Berichte, Provision und Lager

Die Berichte zeigen Umsätze, Leistungen, die Einnahmen jeder Nageldesignerin, die Provision zu dem Satz, den Sie pro Person festlegen, Kundinnen, Zahlungsarten und Kassenschichten, und die meisten lassen sich als CSV exportieren. Das Inventar verwaltet Nagellacke, Öle und Pflegeprodukte für den Verkauf, mit Einkäufen, Korrekturen und Barcode-Scan.

In der Sprache Ihres Teams

Viele Nagelteams sprechen Vietnamesisch, Koreanisch, Chinesisch oder eine andere Sprache vor Englisch. ZibaDesk läuft in elf Sprachen: Englisch, Vietnamesisch, Koreanisch, Chinesisch, Persisch, Arabisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Filipino und Türkisch, mit Rechts-nach-links-Layout für Persisch und Arabisch. Ihre Buchungsseite und die Nachrichten an Ihre Kundinnen folgen den Einstellungen Ihres Betriebs.

Nagelstudio-Apps im Überblick

Was ein Studio mit drei Nageldesignerinnen monatlich für den Tarif mit Online-Buchung zahlt, laut der Preisseite des jeweiligen Anbieters am 26. Oktober 2026, plus die Gebühren, die dazukommen. Die Preise unterscheiden sich je nach Land; die Angabe für Fresha stammt von der australischen Seite.

Quellen: Preisseiten und App-Store-Einträge der Anbieter, abgerufen am 26. Oktober 2026. Die Seite von Vagaro zeigte von unserem Standort aus einen Preis ohne Bezeichnung, daher stammt die Angabe aus Preisvergleichen von Drittanbietern. Prüfen Sie die Angaben jedes Anbieters für Ihr Land.

2. Fresha: am besten für Sichtbarkeit auf einem Marktplatz

Fresha ist ein großer Beauty-Marktplatz mit Buchungssoftware, die Sie kostenlos starten können. 2026 berechnet Fresha pro Teammitglied (A$29.95 im Monat im Tarif Team auf der australischen Seite) und zusätzlich einmalig 20% auf Neukundinnen, die über den Fresha-Marktplatz buchen, mit einem Mindestbetrag pro Buchung. Für Stammkundinnen und Buchungen über Ihre eigenen Links fällt keine Gebühr an.

3. Booksy: Marktplatz mit einfachem Tarif

Booksy hat einen einzigen Tarif: US$29.99 im Monat plus US$20 für jede weitere Mitarbeiterin, mit 14 Tagen Testphase. Mit der Funktion Boost erscheinen Sie im Marktplatz, und Booksy berechnet dafür 30% des ersten Besuchs einer Neukundin, höchstens US$100. Die Business-App gibt es in neun Sprachen, darunter Vietnamesisch und Chinesisch.

4. Vagaro: viele Module, ein System

Vagaro ist ein umfassendes System für Salons und Spas, abgerechnet pro buchbarem Kalender: Preisvergleiche von Drittanbietern nennen etwa US$30 im Monat für einen Kalender plus US$10 für jeden weiteren, mit 30 Tagen Testphase. Formulare, Marketing, Lohnabrechnung und mehr gibt es als Zusatzmodule, und Vagaro ist sehr gut bewertet.

5. GlossGenius: edel für Solo-Artists

GlossGenius ist bei selbstständigen Artists in den USA wegen seiner klaren Buchungsseite und seiner Zahlungsfunktionen beliebt. Standard kostet US$28 im Monat, Gold für Teams mit bis zu neun Personen US$56, mit 14 Tagen Testphase und ohne kostenlosen Tarif.

6. Square Appointments: der kostenlose Einstieg

Square Appointments hat einen wirklich kostenlosen Tarif für Online-Buchung und Mitarbeiterkalender. Plus für US$49 im Monat pro Standort ergänzt Ausfallgebühren, Stornobedingungen und eine Warteliste. Wenn Sie ohnehin mit Square kassieren, liegt die Wahl nahe, doch es ist eine allgemeine Buchungssoftware ohne Besonderheiten für Nagelstudios, und die Kartengebühren sind Teil des Preises für „kostenlos“.

Was eine Nagelstudio-App wirklich kostet

Nagelstudio-Apps verdienen auf vier Wegen: über ein Monatsabo, über eine Gebühr pro Nageldesignerin, über einen Anteil an Marktplatz-Buchungen und über die Kartenabwicklung. Ein günstiger Einstiegspreis kann zur teuersten Lösung werden, sobald ein Studio mit fünf Nageldesignerinnen pro Platz und zusätzlich für jede Neukundin zahlt. Rechnen Sie alle vier Posten für Ihr Studio zusammen, bevor Sie sich entscheiden.

ZibaDesk Pro kostet US$19.99 im Monat pro Betrieb für bis zu fünf Mitarbeiterinnen, mit Online-Buchung, Anzahlungen, Reihenfolgeliste, Gutscheinen, Treueprämien, WhatsApp-Bestätigungen und 100 SMS im Monat. Ultra kostet US$39.99 für unbegrenzt viele Mitarbeiterinnen und bis zu fünf Standorte. Es gibt keine Provision auf Neukundinnen, die Preise sehen Sie in Ihrer eigenen Währung auf unserer Preisseite, und jedes Konto startet mit 14 Tagen Pro kostenlos, ohne Karte. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto zu den Konditionen von Stripe.

Der Samstagstest: So prüfen Sie jede App

1. Legen Sie vier Nageldesignerinnen an und lassen Sie eine davon erst mittags beginnen.
2. Tragen Sie nacheinander fünf Kundinnen ohne Termin ein. Sehen Sie, wer als Nächste dran ist und wie lange jede schon wartet?
3. Buchen Sie eine Mani-Pedi mit zwei Nageldesignerinnen gleichzeitig.
4. Buchen Sie online als Kundin: eine Gel-Maniküre mit Nail Art und French. Stimmen Zeit und Preis?
5. Kassieren Sie die Gel-Maniküre mit Nail Art auf acht Nägeln und einem Gutschein.
6. Öffnen Sie die Akte der Kundin. Sehen Sie ihre Notizen zu Form und Farbe und das Foto vom letzten Monat?
7. Schließen Sie die Kasse ab. Stimmt sie?
8. Rechnen Sie die monatlichen Kosten für Ihr echtes Team zusammen, inklusive Gebühren pro Mitarbeiterin, Marktplatz- und Kartengebühren.

So wechselt Ihr Nagelstudio zu ZibaDesk

1. Registrieren Sie sich und wählen Sie den Betriebstyp Nagelstudio; Ihre Preisliste startet mit unserer Nagelvorlage, die Sie anpassen.
2. Oder fotografieren Sie Ihre Preisliste und verwandeln Sie sie in den Einstellungen mit Aus Foto importieren (Import from photo) in Leistungen.
3. Importieren Sie Ihre Kundinnen aus einer Tabelle, die Sie aus Ihrer bisherigen App exportiert haben.
4. Legen Sie Ihre Nageldesignerinnen mit Arbeitszeiten und Provisionssatz an, und schalten Sie die Reihenfolge-Verwaltung ein, wenn Sie Laufkundschaft annehmen.
5. Verbinden Sie Stripe für Anzahlungen, wählen Sie Stil und Farben Ihrer Buchungsseite und teilen Sie Ihren Link.

Video: Einen Termin in ZibaDesk buchen