Wie können wir helfen?

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede ZibaDesk-Funktion — vom ersten Verkauf bis zur Marketing-Automation.

Alles für Ästhetikkliniken

Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots für jede Klinikfunktion: Einwilligungen, Gesundheitsfragebogen, Behandlungskarten und -pläne, AI Assist Notizen, Clinic Center, Räume, Geräte und Mitgliedschaften.

• Ästhetik-Klinikmodus: Überblick und Einrichtung Klinikmodus einschalten und die Schnelleinrichtung durchgehen.
• Einwilligungen und E-Signaturen Vorlagen oder eigene PDFs, vor dem Termin verschickt und in der Akte abgelegt.
• Gesundheitsfragebogen vor dem Termin Neue Kunden füllen ihn zu Hause aus, Stammkunden bestätigen, dass sich nichts geändert hat.
• Buchen mit Formularen vor dem Termin Jede Buchung verschickt die passenden Einwilligungen und den Fragebogen vor dem Termin.
• Die Kundenakte im Klinikmodus Anamnese, Termine, Fotos und die ganze klinische Akte an einem Ort.
• Behandlungskarten und Dosisprotokoll Jede Gabe dokumentieren, freigeben und die heutigen Dosen an der Kasse abrechnen.
• Behandlungspläne und Behandlungsserien Eine Serie planen und sofort sehen, bei welcher Sitzung der Kunde ist.
• AI Assist Behandlungsnotizen Sitzung aufnehmen oder diktieren und einen strukturierten Entwurf prüfen und freigeben.
• Clinic Center, Behandlungsräume und Geräte Den Tag von einem Bildschirm steuern, ohne Raum oder Gerät doppelt zu buchen.
• Mitgliedschaften und wiederkehrende Abrechnung Mitgliedsstufen mit inklusiven Behandlungen und Mitgliederpreisen, automatisch abgerechnet.

Plattform

• Erste Schritte: Onboarding Von der Anmeldung zum ersten Verkauf in unter 30 Minuten.
• KI-Preislisten-Import Snap a photo of your existing pricelist and AI fills in your services, categories, and prices.
• Mehrsprachigkeit 8 fully-translated languages including RTL for Arabic and Persian.
• Native iOS- & Android-Apps Run your salon from your phone — full feature parity with the desktop version.

Täglich

• Kassensystem (POS) Termine, Laufkundschaft und Produktverkäufe in Sekunden abrechnen.
• Online-Buchung Kunden buchen 24/7 von Website, Instagram oder Google.
• Kundenverwaltung (CRM) Every customer's full history, preferences, and notes — one tap away.
• Dienstleistungen & Preise Build your service menu with categories, durations, and per-staff pricing.
• Mitarbeiter Add your team, control what they can see, and track their commissions.
• Schichten & Reihenfolge Walk-in salons: fair turn rotation. Booked salons: shift-based availability.
• Öffentliche Buchungsseite Your branded booking page — fast, mobile-first, multilingual.

Umsatz & Berichte

• Berichte & Analytik Daily takings, retention rates, top services, slow days — all at a glance.
• Geschenkkarten Sell digital gift cards in seconds — emailed instantly to the recipient.

Marketing

• Treueclub Reward repeat customers automatically — points, tiers, and free services.
• SMS-Erinnerungen & Kampagnen Cut no-shows in half with automated reminders — and bring back lapsed customers.
• WhatsApp-Integration Free messaging, rich media, and two-way replies — all via WhatsApp Business.

Integrationen

• Xero-Buchhaltungsintegration Auto-sync daily takings to Xero — no spreadsheets, no end-of-month chase.