Trang chủ › Blog
Phòng khám da liễu

Phần mềm quản lý phòng khám da liễu tốt nhất 2026: hướng dẫn chọn mua thẳng thắn

ZibaDesk  ·  Cập nhật 26 tháng 10, 2026  ·  12 phút đọc
Bảng lịch trong ngày của Trung tâm phòng khám trên iPad, hiển thị hai chuyên viên điều trị và các liệu trình trong ngày của họ
Trung tâm phòng khám trên iPad: lịch trong ngày của từng chuyên viên, kèm tình trạng phiếu đồng ý và bảng câu hỏi trên mỗi lịch hẹn.

Nhìn từ phòng chờ, phòng khám da liễu trông giống một salon, nhưng bước vào phòng điều trị thì hoàn toàn khác. Mỗi lần khám có thể cần một bảng câu hỏi sức khỏe, một phiếu đồng ý có chữ ký, liều lượng ghi theo từng vùng trên khuôn mặt, số lô sản phẩm, ảnh chụp cùng góc với lần trước và cả một liệu trình được lên kế hoạch trước nhiều tháng. Dùng phần mềm đặt lịch thông thường để gánh hết những việc đó thì cuối cùng vẫn là tập hồ sơ giấy và thư viện ảnh trong điện thoại. Bài viết này trình bày những gì phần mềm quản lý phòng khám da liễu tốt nhất phải làm được trong năm 2026, cho thấy ZibaDesk làm điều đó ra sao qua từng màn hình, và so sánh thẳng thắn với các nền tảng phòng khám mà bạn có thể đang cân nhắc.

Câu trả lời ngắn gọn

Với một phòng khám da liễu, thẩm mỹ hoặc laser độc lập có từ một đến năm cơ sở, ZibaDesk là lựa chọn của chúng tôi cho năm 2026. Phần mềm bao quát cả hồ sơ lâm sàng (bảng câu hỏi, phiếu đồng ý, sơ đồ tiêm, bảng điều trị, ảnh chụp có hướng dẫn, liệu trình và ghi chú) lẫn mảng kinh doanh (đặt lịch online, phòng và thiết bị, POS, gói dịch vụ, gói thành viên và báo cáo) trong một ứng dụng, với mức giá cố định cho mỗi cơ sở. Các chuỗi lớn cần triển khai ở quy mô doanh nghiệp, và các phòng khám vận hành bên trong một hệ thống y khoa, có những lựa chọn đáng cân nhắc bên dưới.

1

ZibaDesk

Tốt nhất tổng thể cho phòng khám da liễu và thẩm mỹ độc lập.

Ultra US$39.99 mỗi tháng cho mỗi cơ sở kinh doanh, tối đa 5 chi nhánh; dùng thử miễn phí 14 ngày

2

Pabau

Phù hợp nhất với phòng khám nhiều chuyên viên muốn có một CRM lớn tất cả trong một, kèm công cụ tạo biểu mẫu.

Tính theo quy mô đội ngũ; không niêm yết trên trang bảng giá

3

Boulevard

Phù hợp nhất với med spa cao cấp tại Mỹ muốn trải nghiệm khách hàng thật chỉn chu.

Essentials US$143 mỗi tháng cho mỗi chi nhánh (tối đa 5 chuyên viên)

4

Mangomint

Phù hợp nhất với spa và salon kiêm spa tại Mỹ muốn giá theo từng mô-đun.

US$120 mỗi tháng cho mỗi chi nhánh, cộng US$10 cho mỗi người dùng

5

Aesthetic Record

Phù hợp nhất với chuyên viên tiêm tại Mỹ chủ yếu cần ghi hồ sơ điều trị và kê đơn điện tử.

US$15 đến US$19 mỗi người dùng mỗi tháng, cộng phí thiết lập US$399

6

Zenoti

Phù hợp nhất với chuỗi phòng khám lớn có ngân sách doanh nghiệp.

Theo báo giá

7

Timely

Phù hợp nhất với phòng khám đơn giản kiểu salon, tính giá theo từng nhân viên.

Theo mỗi nhân viên nhận lịch; khoảng US$26 mỗi tháng với gói Build (số liệu từ bên thứ ba)

Phần mềm phòng khám da liễu phải làm được gì (cách chúng tôi đánh giá)

Chúng tôi dùng cùng tám tiêu chí cho mọi sản phẩm, rút ra từ cách một ngày làm việc ở phòng khám thực sự diễn ra.

Tiêu chíThế nào là tốt
Biểu mẫu trước buổi hẹnTin xác nhận lịch hẹn kèm đường link bảo mật tới bảng câu hỏi sức khỏe và mọi phiếu đồng ý mà liệu trình cần, được ký ngay trên điện thoại của khách.
Hồ sơ lâm sàngGhi chú điều trị, sơ đồ tiêm với số đơn vị theo từng vùng, sản phẩm kèm số lô và hạn dùng, đơn thuốc và chữ ký xác nhận, tất cả nằm trên hồ sơ khách.
Ảnh trước và sauChụp cùng một góc ở mỗi lần đến, lưu trữ bảo mật, so sánh cạnh nhau hoặc bằng thanh trượt.
Liệu trìnhCác đợt điều trị được lên kế hoạch theo tháng, có tình trạng đặt lịch của từng buổi và buổi tiếp theo chỉ cách một lần chạm.
Phòng và thiết bịBảng lịch trong ngày theo chuyên viên, phòng hoặc máy laser, với cảnh báo trùng lịch trước khi xảy ra.
Thanh toánĐặt cọc khi đặt lịch, gói dịch vụ và gói thành viên, thẻ quà tặng, và tính tiền liều dùng theo đơn giá.
Bảo mật và phân quyềnHồ sơ lâm sàng được mã hóa, lễ tân không xem được ghi chú lâm sàng, có lưu vết ai đã ký gì và khi nào.
Giá và mức độ phù hợpSố tiền một phòng khám ba chuyên viên trả mỗi tháng khi đã bật các tính năng lâm sàng.

1. ZibaDesk: tốt nhất tổng thể cho phòng khám da liễu độc lập

ZibaDesk là nền tảng đặt lịch, quản lý khách hàng và bán hàng (POS) có chế độ phòng khám được xây dựng cùng các điều dưỡng thẩm mỹ và chủ phòng khám. Khi bật chế độ này, mỗi khách hàng có thêm hồ sơ lâm sàng và ứng dụng có thêm Trung tâm phòng khám (Clinic Center). Dưới đây là hành trình của một khách hàng, minh họa bằng một phòng khám mẫu với khách hàng hư cấu.

Đặt lịch online biết liệu trình nào cần biểu mẫu nào

Khách chọn liệu trình, chuyên viên, cơ sở và giờ hẹn trên trang đặt lịch của riêng bạn, với màu sắc và hình ảnh của phòng khám, hoặc từ một tiện ích nhúng trên website. Nếu bạn yêu cầu đặt cọc hay trả trước toàn bộ, tiền được thu qua tài khoản Stripe của riêng bạn, và không có hoa hồng trên bất kỳ lịch hẹn nào. Tin xác nhận được gửi qua SMS, WhatsApp hoặc email, kèm đường link bảo mật tới mọi thứ khách cần hoàn tất trước buổi hẹn.

Trang đặt lịch online của một phòng khám da liễu trên điện thoại với ảnh lớn và nút đặt lịch tư vấn
Trang đặt lịch riêng của phòng khám.

Bảng câu hỏi sức khỏe và phiếu đồng ý, xong trước khi khách đến

Khách mới điền bảng câu hỏi sức khỏe tại nhà; khách cũ xác nhận không có gì thay đổi, và mọi thay đổi đều tạo ra một phiên bản mới nên các câu trả lời trước vẫn được giữ lại. Một chuyên viên cấp cao có thể xem xét và ký duyệt từng bản. Phiếu đồng ý lấy từ mẫu của chúng tôi hoặc từ file PDF của riêng bạn, nằm chung trong một danh sách để bật tắt và gắn với từng liệu trình. Khách đọc, ký tắt và ký tên ngay trên điện thoại, không mất phí cho mỗi chữ ký.

Khung trước điều trị trên hồ sơ khách: cảnh báo dị ứng, bảng câu hỏi đã hoàn tất và các phiếu đồng ý đang chờ ký
Trước điều trị: cảnh báo, bảng câu hỏi và phiếu đồng ý ở cùng một chỗ.
Phiếu đồng ý điều trị chống nhăn đã ký, có chữ ký của khách hàng và của chuyên viên
Phiếu đồng ý đã ký, lưu trên hồ sơ khách.

Trung tâm phòng khám: chuyên viên, phòng và thiết bị

Trung tâm phòng khám hiển thị lịch trong ngày theo chuyên viên, theo phòng hoặc theo thiết bị. Mỗi lịch hẹn cho biết bảng câu hỏi và phiếu đồng ý đã xong chưa, khách nào đã đến và ai đang ở trong phòng. Một phòng hay một máy laser đang được dùng sẽ được cảnh báo trước khi bị đặt trùng.

Bảng lịch trong ngày theo phòng điều trị trên iPad, với lịch hẹn và mức độ kín lịch của từng phòng
Lịch trong ngày theo phòng điều trị.

Ghi chú điều trị và sơ đồ tiêm

Chạm vào vị trí đã tiêm trên sơ đồ khuôn mặt và nhập liều lượng. ZibaDesk tự gọi tên vùng (vùng giữa hai chân mày, trán, vết chân chim và hơn hai mươi vùng khác, trên sơ đồ nữ và nam) và cộng số đơn vị theo từng vùng lẫn tổng cộng, kèm số lô và hạn dùng của sản phẩm. Mỗi lần khám có một ghi chú đã ký, gom chung phiếu đồng ý, bảng câu hỏi, sơ đồ, sản phẩm và đơn thuốc. Ghi chú nhanh (Quick note) cho phép chuyên viên viết một dòng ghi chú điều trị ngay từ lịch hẹn, hóa đơn hoặc hồ sơ khách khi không cần ghi chú đầy đủ.

Ghi chú điều trị chống nhăn với các điểm tiêm trên sơ đồ khuôn mặt và số đơn vị cho từng vùng
Các điểm tiêm, số đơn vị theo vùng và tổng cộng.
Ghi chú điều trị có cấu trúc trên điện thoại, từ vấn đề khách gặp phải đến chăm sóc sau điều trị
Ghi chú điều trị có cấu trúc, sẵn sàng để ký.

Ảnh trước và sau có hướng dẫn

Camera có hướng dẫn hiển thị đường viền khuôn mặt trên màn hình và chuyển sang màu xanh khi tư thế khớp, cho góc chính diện, góc ba phần tư và góc nghiêng, cùng vùng cổ và cơ thể. Ảnh được căn theo vị trí đôi mắt và so sánh cạnh nhau hoặc bằng thanh trượt, nên phần so sánh cho thấy kết quả điều trị chứ không phải một góc máy khác. Ảnh được lưu mã hóa trên hồ sơ khách, có ghi nhận sự đồng ý cho việc chụp ảnh.

Camera có hướng dẫn với đường viền khuôn mặt đã chuyển sang màu xanh vì khuôn mặt đã thẳng hàng
Đường viền chuyển xanh khi tư thế khớp.
So sánh ảnh trước và sau được căn theo vị trí đôi mắt, có thanh trượt giữa hai ảnh
So sánh bằng thanh trượt, căn theo vị trí đôi mắt.

Liệu trình và các đợt điều trị

Sắp xếp một liệu trình theo tháng: điều trị chống nhăn ba tháng một lần, lăn kim hằng tháng, sự kiện mà khách đang chuẩn bị và các sản phẩm chăm sóc tại nhà. Mỗi buổi cho biết đã được đặt lịch hay chưa, và buổi tiếp theo có thể đặt ngay từ liệu trình. Gói dịch vụ trả trước theo dõi số buổi còn lại, còn gói thành viên được thu tiền mỗi kỳ chỉ với một lần chạm, hoặc tự động qua tài khoản Stripe của riêng bạn.

Liệu trình hiển thị theo tháng với các đợt điều trị chống nhăn và lăn kim cùng tình trạng đặt lịch
Liệu trình theo tháng, kèm tình trạng của từng buổi.

AI Assist: ghi chú tự soạn nháp

Khi khách đồng ý, hãy ghi âm buổi tư vấn hoặc đọc tóm tắt. Một bản nháp có cấu trúc được trả về với bảy phần (vấn đề khách gặp phải, tiền sử, điều trị, sản phẩm, chăm sóc sau điều trị, tái khám và nhận xét) để chuyên viên chỉnh sửa và ký. Mỗi ghi chú đều do một người chấp nhận và ký, và các phòng khám đào tạo có thể yêu cầu người giám sát ký duyệt. AI Assist có sẵn trong gói Ultra, trong hạn mức sử dụng hợp lý hằng tháng.

Tính tiền, gói dịch vụ và gói thành viên

Tính tiền hôm nay (Charge today) chuyển các liều đã ghi trong phòng điều trị thành các dòng trên POS theo đơn giá, cạnh các sản phẩm chăm sóc da bán tại quầy. Thẻ quà tặng, gói dịch vụ, gói thành viên, tiền dư trong tài khoản khách, làm tròn tiền mặt và chốt quầy thu ngân cuối ngày đều có sẵn, và buổi tiếp theo được đặt lịch trước khi khách ra về.

Tính tiền một giao dịch trong ZibaDeskXem: Tính tiền một giao dịch trong ZibaDesk
Quy trình tính tiền từng bước, quay tại một phòng khám mẫu.

Bảo mật, ngôn ngữ và thiết bị

Phiếu đồng ý đã ký, chữ ký và ảnh lâm sàng được lưu mã hóa, tách riêng khỏi dữ liệu đặt lịch hằng ngày, mọi lần truy cập đều được ghi lại, và tài khoản thu ngân không mở được chúng. Dữ liệu được sao lưu mỗi đêm, có bản sao lưu ở nơi khác, và phiếu đồng ý lẫn ghi chú đều ghi lại ai đã ký và khi nào. Ứng dụng chạy trên iPad, iPhone, Android và web bằng 11 ngôn ngữ, gồm cả tiếng Ba Tư và tiếng Ả Rập viết từ phải sang trái, và nội dung lâm sàng như mẫu phiếu đồng ý và bảng câu hỏi sẽ hiển thị theo ngôn ngữ của khách.

Hồ sơ khách hàng trong ZibaDeskXem: Hồ sơ khách hàng trong ZibaDesk
Tìm một khách hàng và mở lịch sử của họ.

Điểm mạnh

  • Bảng câu hỏi, phiếu đồng ý, sơ đồ tiêm, bảng điều trị, hình ảnh và liệu trình trên một hồ sơ
  • Biểu mẫu được ký trước buổi hẹn, ngay từ tin xác nhận lịch
  • Camera có hướng dẫn với ảnh so sánh được căn chỉnh
  • Phòng và thiết bị trên cùng một bảng lịch trong ngày
  • Giá cố định cho mỗi cơ sở, không hoa hồng, không phí theo chữ ký
  • 11 ngôn ngữ, gồm tiếng Ba Tư và tiếng Ả Rập viết từ phải sang trái

Cần lưu ý

  • Bộ tính năng phòng khám chỉ có trong gói Ultra; gói Free và Pro dành cho salon
  • Không phải hệ thống y khoa: không thanh toán bảo hiểm, không kê đơn điện tử
  • SMS vượt hạn mức hằng tháng phải mua thêm theo gói

So sánh nhanh các phần mềm phòng khám da liễu

Giá là giá niêm yết của từng nhà cung cấp cho một phòng khám có ba chuyên viên, xem trên website chính thức của họ ngày 26/10/2026, trừ khi có ghi chú khác. Đơn vị tiền tệ và các gói khác nhau tùy quốc gia, nên hãy kiểm tra với nhà cung cấp cho khu vực của bạn. Cột "Ngôn ngữ của ứng dụng cho chủ phòng khám" là các ngôn ngữ mà ứng dụng iOS dành cho doanh nghiệp của từng nhà cung cấp liệt kê trên App Store.

Phần mềmCách tính giáBa chuyên viên, mỗi thángDùng thử miễn phíNgôn ngữ của ứng dụng cho chủ phòng khám
ZibaDeskTheo cơ sở kinh doanhUS$39.99 (Ultra, không giới hạn nhân viên, tối đa 5 chi nhánh)14 ngày, không cần thẻ11, gồm tiếng Ba Tư và tiếng Ả Rập (từ phải sang trái)
PabauTheo quy mô đội ngũKhông niêm yết trên trang bảng giáDemo; chỉ dùng thử các tiện ích bổ sungTiếng Anh
BoulevardTheo chi nhánhUS$143 (Essentials); tiện ích biểu mẫu từ US$65 mỗi chi nhánhChỉ có demoTiếng Anh
MangomintTheo chi nhánh cộng theo người dùngUS$150 (US$120 + 3 x US$10)Có, kèm dữ liệu mẫuTiếng Anh
Aesthetic RecordTheo người dùngUS$45 đến US$57, cộng phí thiết lập một lần US$39914 ngàyTiếng Anh
ZenotiTheo báo giáKhông công khaiChỉ có demoTiếng Anh, Pháp, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha
TimelyTheo nhân viênKhoảng US$78 với gói Build (số liệu từ bên thứ ba, 1/10/2026)14 ngày, không cần thẻChưa kiểm tra

Nguồn: trang bảng giá và trang App Store của từng nhà cung cấp, xem ngày 26/10/2026. Timely tải giá bằng JavaScript nên con số của họ lấy từ một trang tổng hợp giá của bên thứ ba. Phí xử lý thẻ và phí SMS được tính thêm ở hầu hết các nhà cung cấp.

2. Pabau: tốt nhất cho phòng khám lớn muốn một CRM tất cả trong một

Pabau là một trong những cái tên quen thuộc nhất trong mảng phần mềm phòng khám thẩm mỹ. Gói nào cũng có đặt lịch online, biểu mẫu kèm công cụ tạo biểu mẫu, lưu trữ tài liệu, thanh toán và POS, và các gói được chia theo quy mô đội ngũ (Solo, Team, Medium, Group và Enterprise). Giá không niêm yết trên trang bảng giá; bạn phải đặt lịch demo để nhận báo giá, và thanh toán theo năm giúp tiết kiệm tới 20%.

Điểm mạnh

  • Biểu mẫu chuyên sâu và công cụ tạo biểu mẫu trong mọi gói
  • Bộ tính năng rộng cho các chuỗi đang phát triển
  • Không giới hạn số hồ sơ bệnh nhân

Cần lưu ý

  • Giá không công bố trên trang bảng giá
  • Không có bản dùng thử miễn phí cho gói chính
  • Các trang đánh giá phản ánh lỗi vặt và cấu trúc giá khó theo dõi

3. Boulevard: tốt nhất cho med spa cao cấp tại Mỹ

Boulevard là nền tảng chỉn chu được nhiều spa và med spa cao cấp tại Mỹ ưa chuộng. Gói Essentials bắt đầu từ US$143 mỗi tháng cho một chi nhánh với tối đa năm chuyên viên, các gói Premier và Prestige có thêm tính năng, và biểu mẫu tích hợp là tiện ích trả thêm từ US$65 mỗi tháng cho mỗi chi nhánh. Boulevard bán qua demo chứ không có bản dùng thử.

Điểm mạnh

  • Trải nghiệm đặt lịch và chăm sóc khách tinh tế
  • Tích hợp thanh toán mạnh tại Mỹ
  • Được đánh giá cao về độ dễ dùng

Cần lưu ý

  • Đắt với phòng khám nhỏ khi đã thêm biểu mẫu
  • Không có bản dùng thử miễn phí
  • Một số người dùng phản ánh tranh chấp về việc hợp đồng tự gia hạn

4. Mangomint: tốt nhất cho spa thích giá theo mô-đun

Mangomint tính giá theo chi nhánh và người dùng: US$120 mỗi tháng cho mỗi chi nhánh cộng US$10 cho mỗi người dùng, với tổng đài, tiếp thị và tính lương là các tiện ích trả thêm. Hướng dẫn ban đầu và chuyển dữ liệu được miễn phí, và có bản dùng thử với dữ liệu mẫu. Mangomint hợp với spa và salon kiêm spa tại Mỹ hơn là phòng khám da liễu do chuyên viên tiêm dẫn dắt.

Điểm mạnh

  • Giá theo mô-đun rõ ràng
  • Chuyển dữ liệu miễn phí
  • Giao diện gọn gàng, hiện đại

Cần lưu ý

  • Chi phí tăng nhanh khi thêm tiện ích
  • Hồ sơ lâm sàng không phải thế mạnh
  • Chỉ có tiếng Anh

5. Aesthetic Record: tốt nhất cho chuyên viên tiêm tại Mỹ tập trung vào hồ sơ điều trị

Aesthetic Record là hệ thống hồ sơ điện tử (EMR) xây dựng cho các cơ sở thẩm mỹ, với giá công khai theo người dùng: Essentials US$15 và Accelerator US$19 mỗi người dùng mỗi tháng, cộng phí thiết lập một lần US$399, một tiện ích ghi hồ sơ bằng AI và kê đơn điện tử tính theo từng người kê đơn. Thế mạnh lớn nhất của họ là hồ sơ lâm sàng.

Điểm mạnh

  • Ưu tiên hồ sơ điều trị, xây dựng cho chuyên viên tiêm
  • Giá công khai và dùng thử 14 ngày
  • Có kê đơn điện tử tại Mỹ

Cần lưu ý

  • Phí thiết lập US$399
  • Người dùng nhận xét giao diện còn rườm rà
  • Cần kiểm tra gói nào có đặt lịch online

6. Zenoti: tốt nhất cho chuỗi lớn có ngân sách doanh nghiệp

Zenoti vận hành các chuỗi spa, salon và med spa lớn, với báo cáo cấp doanh nghiệp, tiếp thị và quản lý nhiều chi nhánh. Giá theo báo giá, còn SMS, gọi thoại và nhắn tin được tính theo mức sử dụng. Với một chuỗi có đội ngũ vận hành riêng, đây là lựa chọn nghiêm túc; với một phòng khám da liễu độc lập, nó thường là một hệ thống lớn hơn, và tốn kém hơn, so với nhu cầu thật.

Điểm mạnh

  • Xây dựng cho chuỗi nhiều chi nhánh
  • Báo cáo và kiểm soát cấp doanh nghiệp
  • Ứng dụng cho doanh nghiệp có bốn ngôn ngữ

Cần lưu ý

  • Giá chỉ có theo báo giá
  • Thiết lập lâu và mất thời gian làm quen
  • Chi phí nhắn tin tính theo mức sử dụng

7. Timely: tốt nhất cho phòng khám đơn giản kiểu salon

Timely là hệ thống đặt lịch thân thiện cho salon và phòng khám, tính giá theo mỗi nhân viên nhận lịch, có dùng thử miễn phí 14 ngày không cần thẻ. Các trang tổng hợp giá của bên thứ ba ghi các gói của họ khoảng US$26, US$39 và US$47 mỗi nhân viên mỗi tháng. Timely làm tốt phần đặt lịch, thanh toán và biểu mẫu, nhưng không có chiều sâu về sơ đồ tiêm hay chụp ảnh có hướng dẫn.

Điểm mạnh

  • Dễ học
  • Dùng thử miễn phí không cần thẻ
  • Đánh giá tốt

Cần lưu ý

  • Giá theo nhân viên tăng dần khi đội ngũ lớn lên
  • Ít chiều sâu lâm sàng hơn các công cụ chuyên cho phòng khám
  • Không đọc được giá trên trang bảng giá nếu không có JavaScript
Chúng tôi cũng đã xem xét: Cliniko (US$95 mỗi tháng cho 2 đến 5 chuyên viên, dùng thử 30 ngày) là hệ thống quản lý phòng khám tổng quát rất tốt cho ngành y tế hỗ trợ, nhưng không xây dựng xoay quanh phiếu đồng ý thẩm mỹ, hình ảnh và hồ sơ tiêm. Fresha và Vagaro được đề cập trong bài hướng dẫn cho tiệm nail của chúng tôi; cả hai đều nổi tiếng hơn với vai trò công cụ cho salon.

Chi phí phần mềm phòng khám da liễu năm 2026

Phần mềm phòng khám được tính giá theo ba cách: theo cơ sở kinh doanh (ZibaDesk), theo chuyên viên hoặc theo lịch, và theo báo giá cho doanh nghiệp lớn. Giá theo chuyên viên trông rẻ khi chỉ có một người tiêm nhưng tăng nhanh khi có cả một đội, vì vậy hãy tính giá cho phòng khám của bạn một năm nữa, với mọi tính năng lâm sàng cần thiết đã được bật.

Bộ tính năng phòng khám của ZibaDesk nằm trong gói Ultra giá US$39.99 mỗi tháng cho mỗi cơ sở, không giới hạn nhân viên và tối đa năm chi nhánh. Phòng khám được dùng thử Ultra miễn phí 14 ngày, không cần thẻ. Giá được hiển thị bằng đơn vị tiền tệ của bạn trên trang bảng giá. Không có hoa hồng trên lịch đặt online và không mất phí theo chữ ký. Ultra gồm 300 SMS mỗi tháng, muốn thêm thì mua theo gói.

Năm câu hỏi nên hỏi mọi nhà cung cấp

  1. Khách mới có thể hoàn tất bảng câu hỏi và mọi phiếu đồng ý trước buổi hẹn, ngay từ tin xác nhận lịch, hay không? Hãy yêu cầu xem trực tiếp trên điện thoại.
  2. Phiếu đồng ý có được gắn với liệu trình, hình ảnh và ghi chú của chính buổi điều trị đó không? Nếu câu trả lời không phải là có, nhân viên sẽ phải tự ghép chúng lại bằng tay.
  3. Làm sao để ảnh trước và sau luôn đồng nhất? Hãy tìm một khung hướng dẫn trên màn hình, chứ không chỉ một nút chụp ảnh.
  4. Phòng khám ba chuyên viên phải trả bao nhiêu khi bật mọi tính năng lâm sàng? Hãy yêu cầu báo giá bằng văn bản, gồm cả phí SMS và phí thanh toán.
  5. Ai được xem ghi chú lâm sàng? Lễ tân phải đặt lịch và thu tiền được mà không cần đọc chúng.

Chuyển phòng khám của bạn sang ZibaDesk

  1. Đăng ký và chọn loại hình phòng khám thẩm mỹ; 14 ngày dùng gói Ultra bắt đầu ngay lập tức.
  2. Nhập khách hàng từ file bảng tính xuất ra từ hệ thống bạn đang dùng.
  3. Thêm các liệu trình với thời lượng, phòng và thiết bị, rồi gắn các phiếu đồng ý mà từng liệu trình cần. Tải lên file PDF của riêng bạn hoặc bật các mẫu của chúng tôi.
  4. Chỉnh sửa bảng câu hỏi sức khỏe, rồi thêm các chuyên viên và giờ làm việc của họ.
  5. Kết nối Stripe để nhận đặt cọc, chọn kiểu trang đặt lịch và chia sẻ đường link.
Hãy bắt đầu chỉ với các lịch hẹn mới. Hồ sơ cũ có thể nằm lại trong hệ thống trước như một kho lưu trữ, trong khi mọi buổi điều trị, chữ ký và hình ảnh mới đều được tạo trong ZibaDesk.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý phòng khám da liễu nào tốt nhất năm 2026?

Với phần lớn phòng khám da liễu, thẩm mỹ và laser độc lập, chúng tôi khuyên dùng ZibaDesk: phần mềm giữ bảng câu hỏi, phiếu đồng ý, sơ đồ tiêm, bảng điều trị, ảnh trước sau có hướng dẫn và liệu trình trên cùng một hồ sơ khách hàng, cùng với đặt lịch online, thanh toán và gói thành viên, giá US$39.99 mỗi tháng cho mỗi cơ sở. Các chuỗi lớn cần triển khai ở quy mô doanh nghiệp có thể chọn một nền tảng doanh nghiệp.

Khách có thể ký phiếu đồng ý online trước buổi hẹn không?

Có. Trong ZibaDesk, bạn gắn phiếu đồng ý với từng liệu trình; khi khách đặt lịch, tin xác nhận kèm một đường link bảo mật để khách đọc, ký tắt và ký từng phiếu ngay trên điện thoại. Nhân viên có thể thêm hoặc bớt phiếu trên bất kỳ lịch hẹn nào, và không có phí theo chữ ký.

Tôi có thể dùng phiếu đồng ý của riêng mình không?

Có. Tải lên file PDF của bạn và đặt các thẻ như tên khách và chữ ký vào đúng vị trí, hoặc bật các mẫu có sẵn. Cả hai nằm chung trong một danh sách, và bản đã ký được lưu trên hồ sơ khách.

Làm sao để ảnh trước và sau luôn đồng nhất?

Hãy dùng camera có hướng dẫn. ZibaDesk hiển thị đường viền khuôn mặt chuyển sang màu xanh khi tư thế khớp, rồi căn ảnh theo vị trí đôi mắt để bạn so sánh cạnh nhau hoặc bằng thanh trượt.

Phần mềm phòng khám da liễu có giống phần mềm quản lý phòng khám y khoa không?

Không. Phần mềm phòng khám da liễu như ZibaDesk xây dựng xoay quanh lịch hẹn, phiếu đồng ý, hình ảnh, ghi chú điều trị, gói dịch vụ và bán lẻ. Hệ thống y khoa có thêm thanh toán bảo hiểm, giấy chuyển tuyến và kê đơn. Nhiều phòng khám thẩm mỹ cần loại thứ nhất chứ không cần loại thứ hai.

Phòng khám cần gói ZibaDesk nào?

Bộ tính năng phòng khám nằm trong gói Ultra, giá US$39.99 mỗi tháng cho mỗi cơ sở, không giới hạn nhân viên và tối đa năm chi nhánh. Phòng khám được dùng thử Ultra miễn phí 14 ngày, và ghi chú AI Assist có sẵn trong hạn mức sử dụng hợp lý.

Vận hành cả phòng khám từ một màn hình.

Thiết lập liệu trình, biểu mẫu và phòng điều trị, rồi chia sẻ đường link đặt lịch. Khách đầu tiên có thể đặt lịch và ký ngay hôm nay.

Dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng  ·  Hủy bất cứ lúc nào

Bài hướng dẫn này do ZibaDesk biên soạn, vì vậy chúng tôi xếp ứng dụng của mình đứng đầu và nói rõ điều đó. Giá và tính năng của các đối thủ được lấy từ trang web chính thức của từng nhà cung cấp, kiểm tra vào tháng 10/2026, và chúng thay đổi thường xuyên: hãy kiểm tra lại với nhà cung cấp trước khi quyết định. Tên sản phẩm thuộc về chủ sở hữu của chúng, và ZibaDesk không có liên kết với các công ty này. Các màn hình minh họa là doanh nghiệp mẫu với khách hàng hư cấu.