Beste Software für Kosmetikstudios und Hautkliniken 2026: ein ehrlicher Kaufratgeber

Die kurze Antwort

Für eine unabhängige Haut-, Kosmetik- oder Laserklinik mit ein bis fünf Standorten ist ZibaDesk 2026 unsere Empfehlung. Es deckt die klinische Akte ab (Fragebogen, Einwilligung, Injektionskarten, Behandlungsprotokolle, geführte Fotos, Behandlungspläne und Notizen) und ebenso die geschäftliche Seite (Online-Buchung, Räume und Geräte, Kasse, Pakete, Mitgliedschaften und Berichte), alles in einer App zu einem festen Preis pro Betrieb. Große Gruppen, die einen Rollout auf Enterprise-Niveau brauchen, und Kliniken, die in einem medizinischen Praxisverwaltungssystem arbeiten, finden weiter unten starke Alternativen.

Was Software für Hautkliniken leisten muss (so haben wir bewertet)

Wir haben jedes Produkt an denselben acht Kriterien gemessen, abgeleitet aus dem tatsächlichen Ablauf eines Kliniktags.

1. ZibaDesk: insgesamt die beste Wahl für unabhängige Hautkliniken

ZibaDesk ist eine Plattform für Buchung, Kundenverwaltung und Kasse mit einem Klinikmodus, der gemeinsam mit Kosmetikkrankenschwestern und Klinikinhaberinnen entwickelt wurde. Sobald Sie ihn einschalten, erhält jede Kundin eine klinische Akte und die App das Klinik-Center (Clinic Center). Hier folgen wir dem Weg einer Kundin durch die App, in einer Beispielklinik mit fiktiven Kundinnen.

Online-Buchung, die weiß, welche Formulare jede Behandlung braucht

Ihre Kundinnen wählen Behandlung, Behandlerin, Standort und Uhrzeit auf Ihrer eigenen Buchungsseite, in Ihren Farben und mit Ihren Fotos, oder über ein Widget auf Ihrer Website. Verlangen Sie eine Anzahlung oder Vorauszahlung, läuft sie über Ihr eigenes Stripe-Konto, und auf keine Buchung fällt eine Provision an. Die Bestätigung geht per SMS, WhatsApp oder E-Mail hinaus, mit einem sicheren Link zu allem, was die Kundin vor dem Besuch ausfüllen muss.

Gesundheitsfragebogen und Einwilligung, erledigt vor dem Termin

Neukundinnen füllen den Gesundheitsfragebogen bequem zu Hause aus. Stammkundinnen bestätigen, dass sich nichts geändert hat, und jede Änderung legt eine neue Version an, sodass frühere Angaben erhalten bleiben. Eine leitende Behandlerin kann jede Einsendung prüfen und freigeben. Einwilligungserklärungen kommen aus unseren Vorlagen oder aus Ihren eigenen PDFs, in einer einzigen Liste, in der Sie sie ein- und ausschalten und mit Behandlungen verknüpfen. Die Kundinnen lesen, zeichnen ab und unterschreiben auf dem Handy, ohne Gebühr pro Unterschrift.

Das Klinik-Center: Behandler, Räume und Geräte

Das Klinik-Center zeigt den Tag nach Behandlerin, nach Raum oder nach Gerät. Bei jeder Buchung sehen Sie, ob Fragebogen und Einwilligungen erledigt sind, wer bereits angekommen ist und wer gerade im Behandlungsraum ist. Ist ein Raum oder Laser schon belegt, meldet die App das, bevor er doppelt gebucht wird.

Behandlungsnotizen und Injektionskarten

Tippen Sie auf der Gesichtskarte dort, wo Sie injiziert haben, und geben Sie die Dosis ein. ZibaDesk benennt das Areal (Glabella, Stirn, Krähenfüße und mehr als zwanzig weitere, auf weiblichen und männlichen Karten) und summiert die Einheiten pro Areal und insgesamt, zusammen mit Chargennummer und Verfallsdatum des verwendeten Produkts. Eine unterschriebene Notiz pro Besuch hält Einwilligung, Fragebogen, Karte, Produkte und Verordnungen zusammen. Mit der Schnellnotiz (Quick note) schreibt eine Behandlerin eine einzeilige Behandlungsnotiz direkt aus dem Termin, dem Beleg oder der Kundenakte, wenn keine vollständige Notiz nötig ist.

Geführte Vorher-Nachher-Fotos

Die geführte Kamera blendet einen Gesichtsumriss ein, der grün wird, sobald die Haltung passt, für Frontal-, Dreiviertel- und Profilansicht sowie für Hals und Körper. Die Fotos werden an den Augen ausgerichtet und nebeneinander oder per Schieberegler verglichen. So zeigt der Vergleich das Ergebnis der Behandlung und nicht einen anderen Kamerawinkel. Gespeichert werden sie verschlüsselt in der Kundenakte, mit vermerkter Fotoeinwilligung.

Behandlungspläne und Serien

Planen Sie eine Serie nach Monaten: Anti-Falten-Behandlung alle drei Monate, Microneedling monatlich, dazu das Ereignis, auf das die Kundin hinarbeitet, und ihre Pflegeprodukte für zu Hause. Jede Sitzung zeigt, ob sie gebucht ist, und die nächste lässt sich direkt aus dem Plan buchen. Vorausbezahlte Pakete zählen die verbleibenden Sitzungen mit, und Mitgliedschaften werden pro Zeitraum mit einem Fingertipp abgerechnet oder automatisch über Ihr eigenes Stripe-Konto.

KI-Assistent: Notizen, die sich selbst entwerfen

Mit Einverständnis der Kundin nehmen Sie das Beratungsgespräch auf oder diktieren eine Zusammenfassung. Zurück kommt ein strukturierter Entwurf in sieben Abschnitten (Anliegen, Vorgeschichte, Behandlung, Produkte, Nachsorge, weiteres Vorgehen und Beobachtungen), den die Behandlerin bearbeitet und unterschreibt. Jede Notiz wird von einem Menschen angenommen und unterschrieben, und Ausbildungskliniken können die Freigabe durch eine Supervisorin vorschreiben. Der KI-Assistent (AI Assist) ist in Ultra im Rahmen eines fairen monatlichen Kontingents enthalten.

Kasse, Pakete und Mitgliedschaften

Mit Heute abrechnen (Charge today) werden die im Behandlungsraum dokumentierten Dosen zu Kassenpositionen mit ihrem Einheitspreis, direkt neben der Hautpflege, die am Empfang verkauft wird. Gutscheine, Pakete, Mitgliedschaften, Guthaben, Bargeldrundung und Kassenabschluss am Tagesende sind eingebaut, und die nächste Sitzung ist gebucht, bevor die Kundin geht.

Video: Einen Verkauf in ZibaDesk kassieren

Sicherheit, Sprachen und Geräte

Unterschriebene Einwilligungen, Unterschriften und klinische Fotos werden verschlüsselt und getrennt von den alltäglichen Buchungsdaten gespeichert. Jeder Zugriff darauf wird protokolliert, und Kassen-Logins können sie nicht öffnen. Die Daten werden jede Nacht gesichert, mit einer Kopie an einem externen Ort, und Einwilligungen und Notizen halten fest, wer wann unterschrieben hat. Die App läuft auf iPad, iPhone, Android und im Web in elf Sprachen, darunter Persisch und Arabisch von rechts nach links, und klinische Texte wie Einwilligungsvorlagen und Fragebögen folgen der Sprache der Kundin.

Video: Kundenakten in ZibaDesk

Software für Hautkliniken im Überblick

Die Preise sind die Listenpreise der Anbieter für eine Klinik mit drei Behandlern, abgelesen am 26. Oktober 2026 auf der jeweiligen Anbieter-Website, sofern nicht anders vermerkt. Währungen und Tarife unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie deshalb die Angaben für Ihre Region. „Sprachen der Business-App“ gibt an, welche Sprachen die iOS-App des Anbieters für Betriebe im App Store nennt.

Quellen: Preisseiten und App-Store-Einträge der Anbieter, abgerufen am 26. Oktober 2026. Timely lädt seine Preise per JavaScript, daher stammt die Angabe aus einem Preisvergleich eines Drittanbieters. Kartengebühren und SMS kosten bei den meisten Anbietern extra.

2. Pabau: am besten für größere Kliniken, die ein großes All-in-one-CRM wollen

Pabau gehört zu den bekanntesten Namen bei Software für ästhetische Kliniken. Jeder Tarif enthält Online-Buchung, Formulare mit Formular-Baukasten, Dokumentenablage, Zahlungen und Kasse, und die Tarife richten sich nach der Teamgröße (Solo, Team, Medium, Group und Enterprise). Auf der Preisseite stehen keine Preise; für ein Angebot buchen Sie eine Demo, und bei jährlicher Zahlung sparen Sie bis zu 20%.

3. Boulevard: am besten für Premium-Med-Spas in den USA

Boulevard ist eine ausgefeilte Plattform, die bei gehobenen Spas und Med Spas in den USA beliebt ist. Essentials beginnt bei US$143 im Monat für einen Standort mit bis zu fünf Behandlern, Premier und Prestige bieten mehr, und integrierte Formulare sind ein Zusatzmodul ab US$65 im Monat pro Standort. Verkauft wird über eine Demo, nicht über eine Testphase.

4. Mangomint: am besten für Spas, die modulare Preise mögen

Mangomint berechnet nach Standort und Nutzer: US$120 im Monat pro Standort plus US$10 pro Nutzer, mit Telefonie, Marketing und Lohnabrechnung als kostenpflichtigen Zusatzmodulen. Einrichtung und Datenübernahme sind kostenlos, und es gibt eine Testphase mit Demodaten. Mangomint passt eher zu Spas und Salon-Spas in den USA als zu Hautkliniken, in denen Injektionen im Mittelpunkt stehen.

5. Aesthetic Record: am besten für US-Injektoren mit Fokus auf Dokumentation

Aesthetic Record ist eine elektronische Patientenakte für ästhetische Praxen mit öffentlichen Preisen pro Nutzer: Essentials kostet US$15 und Accelerator US$19 pro Nutzer im Monat, dazu kommen eine einmalige Einrichtungsgebühr von US$399, ein KI-Zusatzmodul für die Dokumentation und E-Rezepte pro verordnender Person. Seine größte Stärke ist die klinische Dokumentation.

6. Zenoti: am besten für große Ketten mit Enterprise-Budget

Zenoti steuert große Spa-, Salon- und Med-Spa-Ketten, mit Berichten, Marketing und Standortsteuerung auf Enterprise-Niveau. Die Preise gibt es auf Anfrage, und SMS, Telefonie und Messaging werden nach Verbrauch abgerechnet. Für eine Kette mit eigenem Operations-Team ist Zenoti eine ernsthafte Option. Für eine unabhängige Hautklinik ist es meist mehr System und mehr Kosten als nötig.

7. Timely: am besten für einfache Kliniken im Salon-Stil

Timely ist ein freundliches Buchungssystem für Salons und Kliniken, abgerechnet pro buchbarem Mitarbeiter, mit 14 Tagen kostenlosem Test ohne Karte. Preisvergleiche von Drittanbietern nennen für die Tarife etwa US$26, US$39 und US$47 pro Mitarbeiter im Monat. Buchung, Zahlungen und Formulare deckt Timely gut ab, die Tiefe bei Injektionskarten oder geführter Fotografie fehlt jedoch.

Was Software für Hautkliniken 2026 kostet

Kliniksoftware wird auf drei Arten berechnet: pro Betrieb (ZibaDesk), pro Behandler oder Kalender und auf Anfrage im Enterprise-Bereich. Preise pro Behandler wirken für eine einzelne Injektorin günstig und steigen mit dem Team schnell an. Rechnen Sie deshalb mit der Klinik, die Sie in einem Jahr sein werden, und mit allen klinischen Funktionen, die Sie brauchen.

Die Klinikfunktionen von ZibaDesk sind Teil von Ultra für US$39.99 im Monat pro Betrieb, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern und bis zu fünf Standorten. Kliniken testen Ultra 14 Tage kostenlos und ohne Karte. Die Preise sehen Sie in Ihrer eigenen Währung auf unserer Preisseite. Es gibt keine Provision auf Online-Buchungen und keine Gebühr pro Unterschrift. Ultra enthält 300 SMS im Monat, weitere kaufen Sie in Paketen dazu.

Fünf Fragen an jeden Anbieter

1. Kann eine Neukundin den Fragebogen und jede Einwilligung schon vor dem Termin über die Buchungsbestätigung ausfüllen? Lassen Sie es sich auf einem Handy zeigen.
2. Ist die Einwilligung mit der Behandlung, den Fotos und der Notiz dieses Besuchs verknüpft? Alles andere als ein Ja bedeutet, dass Ihr Team das von Hand zusammenführt.
3. Wie bleiben Vorher-Nachher-Fotos einheitlich? Achten Sie auf eine Führung auf dem Bildschirm, nicht nur auf einen Kameraknopf.
4. Was zahlt eine Klinik mit drei Behandlern, wenn alle klinischen Funktionen eingeschaltet sind? Lassen Sie sich das schriftlich geben, inklusive SMS- und Zahlungsgebühren.
5. Wer kann klinische Notizen sehen? Der Empfang sollte buchen und kassieren können, ohne sie zu lesen.

So wechselt Ihre Klinik zu ZibaDesk

1. Registrieren Sie sich und wählen Sie als Betriebsart die ästhetische Klinik; Ihre 14 Tage Ultra beginnen sofort.
2. Importieren Sie Ihre Kundinnen aus einer Tabelle, die Sie aus Ihrem bisherigen System exportiert haben.
3. Legen Sie Behandlungen mit Dauer, Räumen und Geräten an und verknüpfen Sie die Einwilligungen, die jede einzelne braucht. Laden Sie Ihre eigenen PDFs hoch oder schalten Sie unsere Vorlagen ein.
4. Passen Sie den Gesundheitsfragebogen an und fügen Sie dann Ihre Behandlerinnen und ihre Arbeitszeiten hinzu.
5. Verbinden Sie Stripe für Anzahlungen, wählen Sie den Stil Ihrer Buchungsseite und teilen Sie den Link.