هر کلینیک زیبایی از یک فرم رضایت‌نامه دو چیز می‌خواهد: از نظر حقوقی حرف درست را بزند و امضاشده برگردد. بیشتر کلینیک‌ها نیمه دوم را با اضافه کردن یک سرویس جداگانه امضای الکترونیکی حل می‌کنند و بی‌سروصدا برای تک‌تک امضاها چند دلار می‌پردازند. نرم‌افزار کلینیک زیبایی ZibaDesk امضای الکترونیکی را داخل خودش دارد: از قالب‌های آماده ما استفاده کنید یا PDF رضایت‌نامه خودتان را آپلود کنید و امضاها مستقیم روی سند ثبت می‌شوند. بدون پاکت، بدون صورت‌حساب به‌ازای هر امضا.
۱دو راه برای اجرای رضایت‌نامه در ZibaDesk
وقتی حالت کلینیک زیبایی را روشن می‌کنید، انتخاب می‌کنید رضایت‌نامه در کلینیک شما چطور کار کند:
- قالب‌های ZibaDesk. ده فرم رضایت‌نامه آماده برای درمان‌ها (درمان ضد چروک، فیلرهای پوستی، PRP، اسکلروتراپی و بیشتر)، هر کدام با تأییدیه‌های داخلی و صفحه امضای بیمار، پزشک و شاهد. چیزی برای نوشتن نیست. فهرست کامل را در راهنمای انطباق ما ببینید.
- PDF رضایت‌نامه خودتان. فرم‌هایی دارید که بیمه‌گر یا مدیر پزشکی شما تأیید کرده است؟ همان‌طور که هستند آپلود کنید. مراجعه‌کننده‌ها آن را روی صفحه می‌خوانند و امضا می‌کنند و ZibaDesk امضاها را خودکار روی سند شما ثبت می‌کند.
هنگام راه‌اندازی اولیه با انتخاب «زیبایی پزشکی» حالت را برمی‌گزینید و هر زمان می‌توانید آن را از تنظیمات ← امکانات ← فرم‌های رضایت‌نامه تغییر دهید.
۲ادغام امضا روی PDF خودتان چطور کار می‌کند
این همان بخشی است که کلینیک‌ها دوستش دارند. لازم نیست فرمتان را بازطراحی کنید یا ابزار چیدمان یاد بگیرید: فقط در هر جا که باید امضا یا اطلاعاتی بیاید چند تگ جایگزین می‌گذارید. مثل ادغام نامه‌هاست: ZibaDesk هر تگ را پیدا می‌کند و هنگام امضای فرم آن را با مقدار واقعی جایگزین می‌کند.
مرحله ۱: تگ‌ها را به PDF اضافه کنید
فرم رضایت‌نامه را در هر واژه‌پرداز یا ویرایشگر PDF باز کنید و تگ‌ها را همان‌جا که می‌خواهید هر مورد بنشیند تایپ کنید، سپس به PDF خروجی بگیرید. تگ‌های موجود این‌ها هستند:
تصاویر امضا
{Patient-Signature}{Practitioner-Signature}{Witness-Signature}
جزئیات (به‌صورت متن پر می‌شود)
{Patient-Name}{Signed-Name}{Date}{Treatment}{Practitioner-Name}{Witness-Name}{Patient-Phone}{Patient-Email}{Patient-DOB}
هر تگ را دقیقاً همان‌طور که نشان داده شده تایپ کنید؛ بهتر است در یک خط جداگانه باشد. جای‌گذاری دقیق تا سطح پیکسل را ترجیح می‌دهید؟ می‌توانید به‌جای آن فیلدهای فرم نام‌دار اضافه کنید (فیلد AcroForm با نام Patient-Signature، Patient-Name و غیره) و ZibaDesk از همان موقعیت‌های دقیق استفاده می‌کند.
مرحله ۲: یک بار آپلود کنید
در تنظیمات ← امکانات ← فرم‌های رضایت‌نامه به «استفاده از فرم‌های خودم» بروید و PDF را آپلود کنید. فایل رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شود و راهنمای داخل اپ همه تگ‌های قابل استفاده را فهرست می‌کند تا تیم شما همیشه در دسترس داشته باشد.
مرحله ۳: کنار صندلی امضا کنید
- پرونده بیمار را باز کنید ← ثبت رضایت‌نامه جدید.
- فرم آپلودشده خودتان را انتخاب کنید؛ مستقیم روی iPad یا صفحه نمایش داده می‌شود.
- بیمار روی صفحه امضا می‌کند؛ پزشک (و در صورت لزوم یک شاهد) هم امضا می‌کنند.
- روی ثبت رضایت‌نامه بزنید. ZibaDesk امضاهای کشیده‌شده را در هر تگ روی PDF شما ثبت می‌کند، نام، تاریخ و درمان را پر می‌کند و یک PDF امضاشده یکپارچه را در پرونده بیمار ذخیره می‌کند، که هر زمان قابل مشاهده و دانلود است.
۳چرا این کار واقعاً پول شما را نجات می‌دهد
پلتفرم‌های اختصاصی امضای الکترونیکی، همان فروشندگان بزرگ «سند را برای امضا بفرست»، تقریباً همیشه بر اساس پاکت قیمت می‌گذارند: هر سندی که برای امضا فرستاده شود برایتان هزینه دارد. طرح‌های پایه کسب‌وکار سهمیه کمی را شامل می‌شوند و بعد مازاد را صورت‌حساب می‌کنند و نرخ پرداخت به‌ازای استفاده معمولاً حدود ۲ تا ۵ دلار برای هر سند امضاشده است. برای یک کلینیک زیبایی که هر بیمار یک رضایت‌نامه امضا می‌کند (اغلب بیش از یکی)، این مبلغ زود جمع می‌شود.
| رضایت‌نامه در هفته | در سال | با حدود ۴ دلار برای هر امضا |
|---|---|---|
| ۲۰ | حدود ۱٬۰۴۰ | حدود $4,160 در سال |
| ۴۰ | حدود ۲٬۰۸۰ | حدود $8,320 در سال |
| ۷۵ | حدود ۳٬۹۰۰ | حدود $15,600 در سال |
با ZibaDesk، ثبت و ادغام امضا بخشی از طرح شماست و برای هر امضا هزینه اضافه ندارد. پس هر رضایت‌نامه‌ای که قرار بود چند دلار هزینه پاکت باشد، صرفاً در طرح گنجانده شده است. یک کلینیک با رفت‌وآمد متوسط واقعاً می‌تواند هزاران دلار در سال به جیب خودش برگرداند، آن هم با حفظ همان متن رضایت‌نامه‌ای که به آن اعتماد دارد.
۴ساخته‌شده برای کلینیک‌ها، نه فقط کاغذبازی
- بدون حساب اضافه. پذیرش شما وارد ابزار دومی نمی‌شود: رضایت‌نامه در همان پرونده بیمار کنار نوبت‌ها، عکس‌ها و برنامه‌های درمان قرار دارد.
- آفلاین‌محور. حتی وقتی وای‌فای قطع می‌شود، کنار صندلی روی iPad امضا کنید؛ با برگشت اینترنت همگام می‌شود.
- خصوصی از پایه. PDFهای رضایت‌نامه و عکس‌های بالینی رمزگذاری شده‌اند و فقط برای نقش‌های مجاز قابل مشاهده‌اند؛ ورودهای پذیرش و صندوق‌دار هرگز آن‌ها را نمی‌بینند.
- ساخت استرالیا. در استرالیا برای کلینیک‌های استرالیایی طراحی شده، با ساختار قالب‌هایی که AHPRA را در نظر دارد و پشتیبانی چندزبانه کامل برای تیم‌های متنوع.