Her estetik klinik bir onam formundan iki şey bekler: yasal açıdan doğru şeyleri söylemeli ve imzalı olarak geri dönmeli. Çoğu klinik ikinci yarıyı ayrı bir e-imza hizmetini sisteme ekleyerek çözüyor ve her bir imza için sessizce birkaç dolar ödüyor. ZibaDesk'in estetik klinik yazılımı e-imzayı yerleşik olarak sunar: hazır şablonlarımızı kullanın ya da kendi onam PDF'inizi yükleyin; imzalar doğrudan belgeye eklenir. Zarf yok, imza başına fatura yok.
1ZibaDesk'te onamı yönetmenin iki yolu
Estetik Klinik modunu açtığınızda, kliniğiniz için onamın nasıl işleyeceğini siz seçersiniz:
- ZibaDesk şablonları. Kullanıma hazır on tedavi onam formu (kırışıklık karşıtı tedavi, dermal dolgular, PRP, skleroterapi ve daha fazlası); her birinde yerleşik beyanlar ve hasta/uygulayıcı/tanık imza alanları bulunur. Yazmanız gereken bir şey yok. Tam liste için uyumluluk rehberimize bakın.
- Kendi onam PDF'leriniz. Sigortacınızın ya da tıbbi direktörünüzün onayladığı onam formlarınız zaten var mı? Olduğu gibi yükleyin. Müşteriler bunları ekranda okuyup imzalar, ZibaDesk de imzaları belgenize otomatik olarak işler.
Modu, ilk kurulumda "Tıbbi Estetik" seçeneğini seçtiğinizde belirlersiniz ve istediğiniz zaman Ayarlar → Özellikler → Onam formları bölümünden değiştirebilirsiniz.
2Kendi PDF'inizde imza birleştirme nasıl çalışır?
Klinikler en çok bu bölümü sever. Formunuzu yeniden tasarlamanız ya da bir yerleşim aracı öğrenmeniz gerekmez; bir imzanın ya da bilginin görünmesini istediğiniz yerlere birkaç yer tutucu etiket eklemeniz yeterlidir. Tıpkı bir toplu posta birleştirmesi gibi çalışır: ZibaDesk her etiketi bulur ve form imzalandığında yerine güncel değeri koyar.
1. Adım: PDF'inize etiketleri ekleyin
Onam formunuzu herhangi bir kelime işlemcide ya da PDF düzenleyicide açın, her öğenin yerleşmesini istediğiniz yere etiketleri yazın, ardından PDF olarak dışa aktarın. Kullanılabilir etiketler şunlardır:
İmza görselleri
{Patient-Signature}{Practitioner-Signature}{Witness-Signature}
Bilgiler (metin olarak doldurulur)
{Patient-Name}{Signed-Name}{Date}{Treatment}{Practitioner-Name}{Witness-Name}{Patient-Phone}{Patient-Email}{Patient-DOB}
Her etiketi tam olarak gösterildiği gibi yazın; kendi satırında olması en iyi sonucu verir. Piksel hassasiyetinde yerleşim mi istiyorsunuz? Bunun yerine adlandırılmış form alanları ekleyebilirsiniz (Patient-Signature, Patient-Name gibi adlara sahip bir AcroForm alanı); ZibaDesk tam olarak bu konumları kullanır.
2. Adım: Bir kez yükleyin
Ayarlar → Özellikler → Onam formları bölümünde "Kendi formlarımı kullan" seçeneğine geçin ve PDF'i yükleyin. Dosya şifrelenmiş olarak saklanır; uygulama içindeki yardımcı, kullanabileceğiniz tüm etiketleri listeler, böylece ekibinizin elinin altında hep hazır bulunur.
3. Adım: Koltuk başında imzalayın
- Hasta kaydını açın → Yeni onam kaydet.
- Yüklediğiniz formu seçin; iPad'de ya da ekranda doğrudan görüntülenir.
- Hasta imzayı ekrana atar; uygulayıcı (ve isteğe bağlı olarak bir tanık) da imzalar.
- Onamı kaydet düğmesine dokunun. ZibaDesk çizilen imzaları PDF'inizde her etiketin bulunduğu yere işler, adı, tarihi ve tedaviyi doldurur ve hasta kaydına düzleştirilmiş bir imzalı PDF kaydeder; bu belge istediğiniz zaman görüntülenebilir ve indirilebilir.
3Bu size neden gerçek para kazandırır?
Özel e-imza platformları ("imzalanacak belge gönder" hizmeti veren büyük sağlayıcıları düşünün) neredeyse her zaman zarf başına fiyatlandırır: imzaya gönderilen her belge size maliyet çıkarır. Giriş düzeyi işletme paketleri küçük bir kota sunar, sonrasında aşım ücreti keser; kullandıkça öde oranları ise genellikle imzalanan belge başına yaklaşık 2-5 $ civarındadır. Her hastanın onam imzaladığı (çoğu zaman birden fazla) bir estetik klinikte bu hızla birikir.
| Haftalık onam | Yıllık | İmza başına ~4 $ ile |
|---|---|---|
| 20 | ~1.040 | ~4.160 $ / yıl |
| 40 | ~2.080 | ~8.320 $ / yıl |
| 75 | ~3.900 | ~15.600 $ / yıl |
ZibaDesk'te imzaları almak ve birleştirmek paketinizin bir parçasıdır; imza başına ek ücret yoktur. Zarf ücreti olarak birkaç dolara mal olacak her onam kısaca pakete dahildir. Orta yoğunluktaki bir klinik, güvendiği onam metnini aynen korurken gerçekçi olarak yılda binlerce dolar cebinde tutabilir.
4Yalnızca evrak için değil, klinikler için geliştirildi
- Ek hesap yok. Ön büronuz ikinci bir araca giriş yapmaz; onam, randevuların, fotoğrafların ve tedavi planlarının bulunduğu aynı hasta kaydının içinde yer alır.
- Çevrimdışı öncelikli çalışır. Wi-Fi koptuğunda bile iPad'de koltuk başında imzalayın; çevrimiçi olduğunuzda senkronize olur.
- Tasarımdan gelen gizlilik. Onam PDF'leri ve klinik fotoğraflar şifrelenir ve yalnızca yetkili roller tarafından görülebilir; ön büro ve kasiyer hesapları bunları hiç görmez.
- Avustralya yapımı. Avustralya'da, Avustralyalı klinikler için tasarlandı; AHPRA'yı gözeten bir şablon yapısı ve çeşitli ekipler için tam çok dilli destek sunar.